Winbas hjälp
Översikt
Produkter
Produkter
- Huvud
Inläsning av data från fil skapad i t.ex. Excel med transaktioner som utgör för uppgifter som kan registreras per lagerplats eller batchnummer.
|
|
Filnamn med bilder / dokument
|
|
Kolumner i filen |
|
Filen ska alltid bestå av minst tre kolumner och inleds med produktnummer och lagerplats. Därefter väljs en eller flera uppgifter enligt följande:
Kolumn |
Beskrivning |
Lagerplacering |
Kompletterande lagerplaceringar på respektive lagerplats för produkten när den används på flera lagerplatser. |
Beställningspunkt |
Unik beställningspunkt per lagerplats, t.ex. då produktion sker på en lagerplats och försäljning på en annan lagerplats. |
Max lagerantal |
Max lagerantal (eller förpackningsantal) för den enskilda lagerplatsen kan då anges tillsammans med Beställningspunkten. |
Noteringar |
Eventuella noteringar kan också importeras för att komplettera med t.ex. det ursprungliga batchbegreppet från leverantören, eller annan uppgift såsom bäst före-datum. |
Om det redan finns en befintlig transaktion på lagerplatsen, kommer enbart uppgifter i valda kolumner att registreras. Detta innebär att det är möjligt att göra flera olika korsvisa körningar med olika typer av data.
Valda kolumner respektive filens sökväg och namn kommer då också att sparas till nästa gång funktionen används.
Ej registrerade transaktioner
Om en fil innehåller fält som refererar till en produkt som inte finns registrerad i produkter, eller en lagerplats som inte finns vid Använd befintliga lagerplatser, kommer transaktionen inte att skrivas. Transaktionen kommer istället att upptas i rapporten Ej registrerade transaktioner efter att importen har utförts.
|
|
Rapporten över ej registrerade transaktioner presenteras på skärmen och kan därefter skrivas ut eller skickas till Excel. Om den skickas till Excel kan den därefter skrivas ut eller vidare bearbetas och eventuellt ligga till grund för ett underlag till ny import.
För att exportera ett registerutdrag med transaktioner för produkter och lagerplatser se avsnittet Informationslistan Lagersaldo.