Att tänka på vid inventering

Winbas hjälp

Inventering
Utskrifter Administration - Inventering

En inventering behöver ofta planeras i förväg. Dels skall eventuella handatorer laddas med inventeringsdata, eller diverse utskrifter som inventeringsunderlag tas fram och delas upp.

Inventeringsunderlaget om det är i pappersform, arbetas med fördel fram genom att använda Excel, där innehåll och uppdelningar är lätt att genomföra.

• Plocka, ställ undan eller leverera samt inte minst, fakturera de order som är tänkta att effektueras före inventeringen tar sin början.

• Om man som utgångsläge vid inventeringen har produkter med lagersaldo, så bör man skapa inventeringstransaktioner med lagersaldo.

• Genomför den fysiska inventeringen (om lagerplacering används anteckna även produkter som inte återfinns på sin rätta plats).

• Gör en grov kontroll och eventuell ominventering av genast upptäckta fel (en Excelrapport med +-avvikelser kan enkelt tas fram, nyttja datorn i avstämningen).

• Öppna lagret för in/utleveranser.

• Ni kan nu i lugn och ro granska inventeringen. Då den godkännes tar Winbas hänsyn till produktrörelser efter fysisk inventering. Undvik dock att öppna lagret samma datum som inventeringen avslutas. Winbas arbetar i detta fall ej med timmar och minuter utan enbart med dagar.

• Om Ni senare upptäcker att inventeringen mot förmodan är felaktig så kan Winbas återskapa inventeringen. Kontakta Winbas support för rekommendationer och tillvägagångssätt.

Det vanligaste misstaget är att fel avslutsdatum för inventeringen anges i samband med utskrift och godkännande av inventeringsrapport. Kontakta i detta fall Winbas support så snart som möjligt för utredning av problemet. Försök att komma tillrätta med misstaget på egen hand kan ofta innebära att situationen förvärras.