Order - Försäkringsärenden

Winbas hjälp

Översikt Order / faktura

Problemet med att fakturera försäkringsärenden är dels att försäkringsbolag är momsbefriade, men även att fakturan skall delas upp mellan två parter. Nämligen försäkringsbolaget och den skadedrabbade. Reglerna skiljer sig om den skadedrabbade är ett företag eller privatperson, vi skall därför ge ett exempel på varje.

Försäkringsärende avseende företag

Ett företag har blivit bestulet på varor värda 100.000 kronor exkl. moms. Självrisken är 3000 kronor.

Registrera en order på försäkringsbolaget och berörda varor för 100.000 kronor, samt produkten självrisk med -1 i antal och 3000 kronor i självrisk som pris.

Summan på ordern till försäkringsbolaget kommer då att uppgå till 97.000 kronor. Eftersom försäkringsbolag är momsbefriade skall denna kund kodas som en sådan.

Registrera sedan en order på företaget med 1 i antal och 3.000 kronor i självrisk, samt rad 2 med 1 i antal och 25.000 kronor i moms. Ni måste ha 2 orderrader då självrisk anges till kontot för momsfri försäljning samt momsen bokförs direkt på utgående momskonto.

Summan blir 28.000 kronor (givetvis utan vidare momspålägg).

Om Ni vill förklara detta bättre så kan text anges till försäkringsbolaget respektive det skadedrabbade företaget hur Ni kommer att fakturera den andra parten.

Försäkringsärende avseende privatperson

En privatperson har blivit bestulen på varor värda 100.000 kronor exkl. moms. Självrisk 3000 kronor.

Registrera en order på försäkringsbolaget och berörda varor för 100.000 kronor. Samt produkten självrisk med -1 i antal och 3000 kronor i självrisk som ápris.

Summan på ordern till försäkringsbolaget kommer då att uppgå till 97.000 kronor. Eftersom försäkringsbolag är momsbefriade skall denna kund kodas som en sådan.

Registrera sedan en order på privatpersonen med 1 i antal och 3.000 kronor i självrisk, summan blir 3.000 kronor (givetvis utan vidare momspålägg).

Skillnaden är att företaget till skillnad mot privatpersonen skall redovisa moms för ersättning.

Observera att både debet och kredittransaktioner, d.v.s. båda måste vara ikryssade för ordertypen bakom knappen ordertyper.