Lagerbokföring

Winbas hjälp

Inställningen för att använda lagerbokföring görs i inställningar för order.
Det är också möjligt att bestämma för respektive produkt om lagerbokföring ska användas.
Konton som används ställs in i Förslag vid ny produktgrupp, och produkterna kan sedan styras till olika lagerkonton på gruppnivå.

I Winbas kan man arbeta med två olika modeller av lagerbokföring:

Första modellen

Den första modellen är den enklaste att hantera, men den innebär samtidigt att man inte kan läsa av sitt lagervärde i redovisningen med mindre än att man gör en inventering. Den innebär även att man inte har möjlighet att kostnadsbokföra på olika resultatenheter och projekt i samband med fakturering.

Räkenskapsåret startas med att inventera lagret och sedan bokföra lagervärdet på dess tillgångskonto. Allt eftersom inleveranser sker och leverantörsfakturor ankommer, bokförs dessa på varukostnadskontot. D.v.s. kostnaden tas i förskott. Varukostnaden regleras mot lagertillgången en gång i månaden genom att inventera och skriva ut en lagervärdeslista. Summan på denna utskrift skall stämma överens med lagerkontot och eventuellt överskott eller underskott justeras mot varukostnadskontot.

Den andra modellen

Den andra modellen innebär dels att man löpande kan följa sitt lagervärde direkt i redovisningen samt bokföra varukostnaden vid försäljningstillfället på valfri resultatenhet eller projekt.

Man startar räkenskapsåret med att inventera lagret och sedan bokföra lagervärdet på dess tillgångskonto. Allt eftersom inleveranser sker och leverantörsfakturor ankommer så bokförs dessa på de olika produktgruppernas lagerkonton.

När försäljningen sker så bokas varukostnaden på produktgruppens varukostnadskonto samt lagerkonto minskas. Om det har angivits att resultatenhet eller projekt ska vara kopplat till kunden eller produktgruppen så kommer detta att vidhängas kostnadskonteringen.

Man kan därefter ändra resultatenhet och projekt direkt vid orderregistrering om grundinställningarna förändamålet är inställda så.

Man bör vara försiktig med följande:

• Är inleveransen prissatt till samma värde som leverantörsfakturan? Glöm inte att även ta hänsyn till de pålägg för frakt/tull som kan anges på leverantören och produkten.

• Ändra aldrig produktens vägda pris utan att följa upp det med en bokföringsorder.

• Är produkten t.ex. en tjänst som inte inlevereras så skall lagerbokföring ej vara ikryssad på produkten.

• Stäm av lagervärdeslistan mot lagerkonto varje månad. Rätta eventuella differenser och bygg upp kontrollfunktioner inom företaget på basis av de misstag som sker.

• Om man arbetar med strukturprodukter så bör avsnittet struktur läsas igenom för att fastställa på vilket sätt det påverkar företagets lagerbokföring.