Moduler - Truckuthyrning

Winbas hjälp

Moduler

En kort presentation av truckuthyrningsmodulen kopplad mot Winbas Administration.


Huvuddelen i systemet består av ett ordersystem där truckar och förare hanteras var för sig eller tillsammans. Truckarna och förarna läggs i Winbas produktregister tillsammans med kunderna som läggs upp i kundregistret.

Orderinfo

I truckuthyrningsmodulen finns en arbetsorderhantering där truckar och eventuella förare registreras. Varje registrering bildar en arbetsorder som sedan kan skrivas ut.

Fliksystemet

Till varje order knyts produkter i form av truckar och/eller förare. Varje order kan sedan följas genom de olika flikarna. Välj ett datum i kalendern, exempelvis den 10 mars.

Nedan följer en kort presentation av innehållet under respektive flik.

Förarinfo. Genom att klicka på fliken F3 - Förarinfo och välja t.ex. datumet den 10 mars, så visas de förare som är bokade det aktuella datumet.

 

Truckinfo. På motsvarande sätt kan man under fliken F4 - Truckinfo se vilka truckar som är bokade på samma datum.

Långtid. Det finns också möjlighet att koppla på långtidsuthyrning av maskiner. En grundförutsättning för en truck skall klassas som långtidsuthyrd är att man markerar maskinen som långtidare i registret för Förare/fordon. Registret Förare/fordon finns åtkomligt under fliken F2 - Orderinfo.

Maskin för långtidsuthyrning aktiveras genom markering med bock i Förare/fordon.


Truckinformation. Varje fordon har dessutom ett fordonskort som normalt innehåller information om fordonet. Det är då viktigt att chassinummer är registrerat i truckinformation.

Övriga delar som finns knutna till order är följande

Intervallista används för att erhålla en överblick över alla bokade ej frisläppta resurser. Urval från och till datum samt fordon och förare.

Körsedel används för att föra över det som skall faktureras. De överförda raderna hämtas därefter in i Winbas administration för att bilda fakturor på vanligt sätt.

Verkstadsmodulen används för registrering av alla kostnader som härrör till fordonet. På ett mycket enkelt och överskådligt sätt kan man sedan följa trucken ur kostnad och historiksynpunkt. Det är också i denna del av systemet som chassinummer är viktigt. Ett fordon kan tekniskt sett byta produktnummer i produktregistret, men ändå spåras med hjälp av chassinummer i sammanhanget.

Hyreskontrakt. Bakom knappen hyreskontrakt finns en koppling till Excel, vilket ger användaren möjlighet att skapa en mall som sedan används för att enkelt skapa ett hyreskontrakt. Grundtanken är alltså att varje hyreskontrakt skall kunna skapas direkt och dessutom ska alla kunna använda samma mall. Excelbladet visar då all information om hyrestagare, arbetsplats, truckar och tillbehör.