Moduler
|
|
Winbas hjälp
Det finns en mängd moduler till Winbas. Från mindre anpassade moduler för att lösa en specifik uppgift till stora försystem som används av en hel bransch. Winbas AB tillhandahåller i allmänhet större mer allmänt orienterade system och olika återförsäljare erbjuder mer skräddarsydda anpassningar. Nedan följer ett antal exempel på vad denna typ av program kan utföra.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Syfte |
Beskrivning |
|
|
Kopplingar mot andra system
|
Det finns ett antal kopplingar till andra standardsystem och mindre branschorienterade program. Dessa bryggor möjliggör datautbyte till och från dessa program. Det kan exempelvis handla om order som registreras i ett anpassat system eller inkommit via Internet, för att sedan faktureras och följas upp i Winbas.
|
|
|
Koppling mot Webshoppen Webbhuset |
Bryggan uppdaterar produkt, pris och kundregister löpande på Webben samt returnerar order direkt in i Winbas.
|
|
|
Utskrift av fraktsedlar enligt Logtrade eller Packsoft |
Brygga mellan Winbas och något av fraktsedelsprogrammen Logtrade och Packsoft. Bryggan sänder ordern direkt till Logtrade och Packsoft för utskrift av frakthandlingar.
|
|
|
ServBas |
Orderbrygga mellan WinServ och Winbas. Bryggan sänder och tar emot information mot servicehanteringssystemet WinServ.
|
|
|
Bankfakt - överlåtelse ev kundfakturor till bank eller annat finansinstitut |
Factoring innebär att företaget överlåter sina kundfakturor (kundfordran) till sin bank eller annat finansinstitut och kan på detta sätt få förskottsbetalning eller förhöjd checkkredit.
|
|
|
Koppling mot Finans Scandic |
Bryggan sänder reskontran till Finans Scandic i factoringsyfte. |
|
Syfte |
Beskrivning |
|
|
Schema för bokningar |
Ett tidsrelaterat schema där händelser registreras grafiskt. Denna typ av försystem finns för ett antal branscher och är då fullständigt integrerat med Winbas beträffande administration, statistik och bokföring. Här återfinns även skräddarsydda rutiner och rapporter, samtidigt som vanliga begrepp som kunder och produkter utökas med ett antal egenskaper som är specifika för den aktuella typen av verksamhet. |
|
|
Modul för uthyrning av truckar |
Innehåller bl.a. ett ordersystem för truckar och förare, med hantering för hyreskontrakt, körsedlar och verkstad.
|
|
|
WinBas-Volvo-EDI |
Hantering av EDI-fakturor till bl.a. Volvo Lastvagnar och Volvo Penta.
|
|
|
FINFO |
Övergripande beskrivning produktregistret FINFO och hantering i Winbas.
|
|
|
Behov av att lösa prenumerationer med olika löptid |
Program för registrering av prenumerationer med olika löptider. Ett separat system för inbetalning som tillåter betalning utan att faktura skapats före. Utskrift av inbetalningskort till kunder vars prenumeration utgår. |
|
|
Underhåll av register |
ExcelData är ett exempel på ett alternativt registerunderhåll med ansvar. Register överförs enligt urval till Excel och utförda förändringar sparas till aktuell databas i Winbas. |
|
|
Räkna fram dansk moms |
Alternativ bokföring med uträkning av dansk moms för svenskt företag med dansk filial. |
|
|
Fler fält i offert samt egen design |
Alternativt offertsystem med kalkylfunktion och inbyggd projektredovisning med egen design på offerter och orderbekräftelse. |
|
|
Utpris innan inleveransen sker |
Beställningsrutin med prissättning, prislistor och även beställda ej levererade varor samt hantering av antal per förpackning. |
|
|
Plocksedel med streckkoder |
Ordernummer och antal
läses med trådlös läsare för
fullständig distribution med läsare. |
|
|
Kommunikation mellan Winbas och Våg |
Automatisk prismärkning. Orderrutin som hanterar kommunikationen mellan Winbas och vågen, vilken väger, räknar och etiketterar produkter. |
|
|
Register för objekt och bokningssystem |
Objektregister som samkörs med Winbas inventarieregister. Objekten kan bokas, hyras ut eller säljas direkt eller via avtal (månadsvis, kvartal etc.) |
|
|
Utläsning och inläsning av autogiro |
Skapar fil med autogirobetalning för period och tar bort betalningar som godkänts. |
|
|
Provision/Säljare
|
Programmet används för att räkna fram provisioner per säljare, kund och produktgrupp. Säljare kan knytas med olika procentsatser till olika produktgrupper. |
|
Syfte |
Beskrivning |
|
|
Proformafaktura |
Proformafakturan avser ett flertal leveranser till olika kunder i Norge. |
|
|
Servicekundkort |
Kundkortet fungerar tillsammans med serviceorder och är till för att effektivisera löpande service på anläggningar. |
|
|
Specialskrivet anläggningsregister |
Anläggningsregister för en viss typ av produkt som installerats hos kund. Här anges produktens typ, placering, klass m.m. Från programmet skrivs servicesedlar ut till teknikerna. |
|
|
Etikettutskrift för märkning av utgående gods. |
Program för att skriva ut etiketter som används för att märka utgående gods. Adressen hämtas från orderns leveransadress Utskrift sker på en Dymo etikettprinter |
|
|
Förenklat system för prislista och order via e-mail |
Orderhanteringssystemet består av en kombinerad prislista och ordersedel som genereras i excel och sedan distribueras till kund. Kunden noterar sin beställning direkt i den erhållna excelfilen som därefter skickas tillbaka via e-mail. En importmodul för order läser in transaktionerna och skapar färdiga order i Winbas. Detta handlar i regel om större order, det är inte ovanligt att en order är på mellan 200-300 orderrader |
|
|
Mobilt system för serviceorder |
Serviceordersystem för
tekniker på fältet. Programmet körs på en dator
av typen Laptop. |
|
|
Ett större antal rabattfält |
Orderrutin för att klara 7 olika typer av rabatt per orderrad. |
|
Syfte |
Beskrivning |
|
|
Egen produktbild |
Programmet ligger fristående från Winbas men vid samma tillfälle som en produkt tas fram i Winbas visas även specialbilden. Rutinen är framtagen för en plantskola för att visa växtunika data. |
|
|
Behov av ett lagerkort |
Produktstatistik. Ett program som visar lagerhistorik med ett löpande saldo efter varje transaktion. Som ett den gamla typen av lagerkort. |
|
|
Behov av statistik avseende försäljningen |
Försäljningsstatistik per vecka, månad och år nedbruten på produkt, grossist, kund, kundgrupp. |
|
|
Produkter som ej finns i lager ska inte visas |
Endast produkter med lagersaldo, order eller beställt antal visas vid sökning. |
|
|
Behov av prislista med aktiva produkter |
Enkel lista med aktiva produkter, där man lätt kan klicka bort sådana som man inte önskar ha med för dagen. |
|
Syfte |
Beskrivning |
|
|
Egen kundbild |
Rutinen ligger fristående från Winbas men så fort en kund tas fram i Winbas visas specialbilden med kundinformation. Rutinen är framtagen för ett finansinstitut för att visa specialinformation. |
|
|
Presentation av en övergripande likviditetsprognos. |
Likvidprognos som löper rullande 12 månader. Prognosen tar med alla uppgifter i Winbas såsom order, beställningar, reskontra, momsuppgifter, budget m.m. Prognosen presenterar saldo per månad. |
|
|
Import av kundreskontra från annat datasystem |
Importrutin för kundreskontraposter och statistik. En viss del av sortimentet levereras och faktureras direkt från annat företag. Ett par gånger i veckan erhålles en fil på det företag som man importerar till Winbas |
|
Syfte |
Beskrivning |
|
|
Projektpaketet |
Projektpaketet är en fristående utskriftsmodul som levereras med Winbas och är en samling rapporter med koppling till Winbas administration.
|
|
|
System för redovisning av tid med hjälp av Excel. |
Tidrapporteringssystem byggt på excelmallar. Konsulterna skriver sina tider i excel.
En brygga
överför sedan dessa till Winbas för fakturering.
Utskrift av fakturor sker via Word. Utskrivna fakturor kan därmed
korrigeras efter att de skapats i systemet. |
|
|
Rapporter för projektredovisning |
Visar förväntade kostnader på avslutade projekt och nedlagda kostnader på pågående projekt som ej fakturerats (avslutats). Vidare registrering kan ske på avslutade projekt. |
|
Syfte |
Beskrivning |
|
|
Skicka olika blanketter via e-mail |
”Mailbomber” är ett program för att skicka ut blanketter via e-mail i formatet RTF (stöds av Word) eller HTML, vilket de flesta kunder kan läsa. Blanketter som stöds är: Ordererkännande, Offert, Faktura, Proforma, Beställning. Dessutom kan betalningspåminnelse genereras via e-mail med automatik. Programmet fungerar med Outlook respektive Outlook express. Mailadresserna hämtas från Winbas kundregister |
|
|
Skicka kundunika prislistor via e-mail |
Program för prislistor. Utskrift av kundprislistor med respektive kunds framräknade nettopris Prislista kan skickas direkt som e-mail via Outlook eller Outlook Express |
|
|
Diverse olika rapporter |
Olika rapporter för användare vars önskemål sträcker sig utanför Winbas standard, såsom andra versioner av Inneliggande order, Leveransförslag, Statistik m.m. |
|
|
Utskrifter för tryckeriverksamhet |
Rapportsystem som används
vid produktion och tillverkning av trycksaker. |
Information