Bryggor - Packsoft / Logtrade

Winbas hjälp

Bryggor

Winbas brygga mot Packsoft/Logtrade ger möjlighet att tillämpa logistik ända fram till fraktsedeln. Rutinens namn är WBfrakt och kopplar samman Winbas med bägge dessa transportsystem.

Både E-brev avisering (Packsoft/Logtrade) och SMS avisering (packsoft) stöds av Winbas.

Återredovisning mot order/faktura av fraktens kollinummer (packsoft) gör att man kan informera kunden på följesedeln/fakturan samt möjliggör sökning internt på vilka kollinummer som förekommit vid olika frakter.

Syftet med bryggan är att underhålla användarregister (kunder) samt sändningar (order för leverans) i Packsoft respektive Logtrade.

Bryggan installeras med fördel på den lagerterminal där Packsoft eller Logtrade är installerad.

Grundinstallation

Databasnamn: är adressen mot den databas i Winbas som bryggan skall kopplas mot.

Sökväg order: avser den mapp där Packsoft eller Logtrade automatiskt söker efter order (se även inställning för "orderkoppling" i Packsoft/Logtrade.

Sökväg kund: utgör den mapp som kundregistret skall läsas ut till för vidare import till Packsoft/Logtrade.

Avsändarkod: Detta licensnummer fås av Packsoft/Logtrade.

Återrapportering av kollinummer (Packsoft)

Om funktionen återrapportering aktiveras (ring Packsoft support för att aktivera denna funktion) kommer en mapp automatiskt att skapas under Packsoft.

Ange sökvägen till denna mapp samt produktnummer i winBas på den textprodukt som skall användas för automatisk återrapportering. Exempel "Kolli" eller "Fraktsedel" med benämning "Kollinummer:"

Omedelbart efter det att en eller flera kollietiketter skrivits ut avseende en sändning kommer Winbas att skapa en orderrad med nummer 0,01 (d.v.s. överst på ordern). Valt produktnummer och benämning används och ett eller flera kollinummer kommer att läggas i orderradens kommentar. Denna information kan sedan skrivas ut på följesedel/faktura. Detta som en bekräftelse på att frakten levererats. Dessutom kan man söka på ett specifikt kollinummer i statistiken efter det att ordern fakturerats. Detta sker genom att gå in på produkten T.ex. Fraktsedel och ange kollinummer i kommentarsrutan under knappen statistik. D.v.s. sedvanlig sökning på produkt transaktioner.

Om order faktureras före det att informationen kommit tillbaka från Packsoft kommer informationen att lagras på fakturan i efterskott.

WB transportkod - Egen transportkod

I Packsoft/Logtrade är respektive transportkod förprogrammerad t.ex. postens företagspaket heter P15 i Packsoft. Information om respektive transportör och deras tjänstekoder finns att läsa i Packsoft/Logtrade hjälp.

Den transportkod som ordern i Winbas är kodad med, länkas här till den transportkod som gäller i packsoft/logtrade. På detta sätt kan order även filtreras. D.v.s. om man av någon anledning inte vill ha in en order direkt till Packsoft eller Logtrade så anges en transportkod som inte är upplagd i bryggan. På detta sätt undviker man att egna transporter eller brevsändningar producerar fraktsedlar.

Om Logtrade avses finns möjlighet att ange ett J jämte transportkoden om den är av typen efterkrav.

Om Packsoft avses finns möjlighet att ange tillägstjänst jämte transportkoden. Vilka dessa är och deras funktion såsom efterkrav SMS avisering m.m. finns att läsa i Packsoft hjälp.

Om du använder betalningssätt PF för Postförskott så kommer denna information att skickas till Packsoft/Logtrade oavsett om tilläggstjänsten är angiven eller ej. Givetvis under förutsättning att transportsättet söker denna tilläggstjänst. På detta sätt behöver nödvändigtvis inte ett fraktsätt från början anges som postförskott/efterkrav eller ej.

Skapa Orderfil

Man kan antingen aktivera med automatik när en Winbas order skall läsas in i packsoft/Logtrade - genom att aktivera tidschema och tidsintervall, eller genom att trycka på knappen "Skapa Orderfil". Nästa beslut gäller om packsedel eller följesedel skall vara utskriven i Winbas för att överföring till Packsoft/Logtrade skall ske.

De vanligaste inställningarna är aktivering i minuter samt överföring efter utskrift av plocksedel.

För de företag som företrädesvis arbetar med postförskott kan man välja att fakturan skall generera information till Packsoft/Logtrade i stället för ordern. Detta för att återredovisning av betalt belopp och mot vilket dokument skall gälla fakturanummer då det är detta nummer som återfinns i kundreskontran.

När order har skickats till Packsoft/Logtrade markeras den med "fraktsedel utskriven". Om man avser att ändra något på ordern och sända den igen, ändras utskriftsstatus för ordern och den sänds återigen för utskrift av frakthandlingar. (Möjlighet till denna ändring gäller fr.o.m. Winbas version 2004-11-16).

Skapa kundfil

Genom att trycka på denna knapp skapas en fil som sedan via "arkiv, import av mottagarregister" i Packsoft respektive Logtrade kan läsas in.

Fraktkundnummer

I Winbas kan du ange ett fraktkundnummer per kund. Ofta har kunden olika fraktkundnummer hos respektive fraktbolag varför du i denna rutin kan ange kundens fraktkundnummer för just den frakt koden d.v.s. fraktbolaget.

Bryggan söker i första hand här efter ett fraktkundnummer och om inget påträffas hämtas det som eventuellt finns registrerat under kunden i Winbas.

Mailavisering Logtrade/Packsoft

Här kan du välja mellan att alla mottagare (där referensen eller företaget har en registrerad e-mail adress) får ett mail gällande en transport på väg samt kollinummer och hur de söker transportens position på Internet.

Alternativt kan man i Winbas ange vilka kunder som skall mailaviseras. Detta görs genom att ange regler för E-Blanketter.

Tips