Fakturakoder FakturakoderWinbas hjälp
I Fakturakoder registreras de olika fakturakoder verksamheten avser att använda på olika typer av kunder vid fakturering. En kod behövs för vanlig fakturering och en eller flera koder kan användas för t.ex. samfakturering och fakturering av fasta order. I normala fall används fakturakod 1 för vanlig fakturering och ytterligare koder för mer sällan förekommande fakturering.
Exempel
Fakturakod 1
för vanlig fakturering
Fakturakod 2
för samfakturor som ska skickas en gång per vecka
Fakturakod 3
för samfakturor två gånger per månad.
Vid
registrering av kund väljs den fakturakod som passar kunden.
Nya kunder
Genom att ange en av de registrerade fakturakoderna i Förslag vid ny kund, föreslås denna på varje ny kund som registreras. Normalt används fakturakod 1 på nya kunder om inte inställningen har förändrats.
Format
Fakturakod är ett tvåställigt alfanumeriskt textfält vilket innebär att t.ex. 01, 02 o.s.v. också kan användas för att få rätt sortering vid koder med två positioner. Det innebär också att bokstäver kan användas för mer beskrivande koder för vilken typ av fakturor som avses.
Ändra fakturakod 
|
Den föreslagna fakturakoden kan därefter ändras till
någon av de registrerade fakturakoderna på den nya kunden. |
|
Fakturering med fakturakod
Fakturering av ett större antal kundorder och då även eventuellt begränsat av angiven fakturakod.
Samfakturering innebär att flera order samlas till en faktura som skickas till en kund t.ex. en gång per vecka, var fjortonde dag eller ett annat tidsintervall. Detta tidsintervall kan då bestämmas av fakturakoden på kunden.
Fakturera fasta order skapar faktura utifrån order på angiven ordertyp, order är fast och ligger kvar efter fakturering.
Fakturering av transaportsedlar efter registrering av transaktioner med avseende på transportsedlar, eller körsedlar för utförda uppdrag.
