Söklista produkter

Winbas hjälp

Söklistor

Söklistan med produkter används för att välja en produkt i produktregistret eller t.ex. vid kundorder, Kassa eller Beställning i form av en inköpsorder till leverantör.

Exempel på kolumner

Kund utpris

Pris från kundens ordinarie prislista 1 till 9 när en kund har valts t.ex. i Order / faktura. Om ingen kund är vald som t.ex. från produktkortet visas utpris 1.

Netto inpris SEK

På samma sätt som på själva produktkortet kan också kolumnen Netto inpris SEK väljas in i söklistan för produkter. Kolumnen visar produktens inköpspris efter rabatt och eventuella inpåslag och kalkyler omräknat till systemvalutan (SEK). Detta då också förutsatt att inte funktionen Dölj inpris, kostnad och TG har aktiverats.

Alternativa produktnummer

Ett 20-tal valbara kolumner ger möjlighet att välja in produktens alternativa produktnummer samt eventuella varianter direkt i söklistan med produkter.

Detta ger även möjlighet att sortera listan på begreppen genom att klicka på kolumnernas rubriker, göra snabbsökning i listan genom att skriva in nummer, och även skriva ut sortimentet med alternativa nummer och varianter till t.ex. bildskärm eller Excel med valda kolumner. Detta med exempelvis ean-nummer, modellnummer och liknande begrepp som har definierats som alternativa produktnummer i inställningar för produkter.

Om alternativa produktnummer används är det också möjligt att färgsätta rader med produkter söklistan baserat på ett begrepp registrerade som alternativa nummer. Detsamma gäller eventuella egenskaper som finns angivna som varianter i registret.

Beroende på inställning visas då också produkten med den definierade färgen t.ex. när den väljs i produktkortet eller vid registrering andra sammanhang.

Alternativa produktgrupper

Som en komplettering till den ordinarie produktgruppen kan kolumnen Alt.grupper också väljas in i söklistan med produkter.

Om kolumnen väljs in kommer Alternativa produktgrupper visas i listan för respektive produkt och ger då en överblick över registrerade alternativa grupper. Om det finns flera grupper på en och samma produkt, kommer dessa att radas upp i cellen som Grupp1, Grupp2 o.s.v.

Spärra nollpris

Om den valda kunden är föremål för spärrade priser kommer kolumnen Spärra nollpris visa detta i söklistan för produkter. Lägg eventuellt en färgmarkering i söklistan för att förtydliga detta när produkten visas i söklistan.
Det kan alltså ligga ett listpris i kundens ordinarie prislista 1-9, som har upphävts av nolltransaktion en specialprislista angiven på kunden.

Förteckning över alla kolumner i söklistan:

Saldon

Det är möjligt att välja produkterna olika typer av saldon i listan. Saldon kan då t.ex utgöra produktens totala Lagersaldo, Orderantal, Disponibelt samt Beställt antal och Tillverkningsantal om tillverkningsorder används.

Saldon för lagerplats

Om geografiska lagerplatser används i arbetsgrupper och t.ex. representerar enskilda butiker, kan användaren välja att se information om saldon enbart för den egna platsen även i söklistan med produkter.

Söklistan kommer då att följa den inställning som har gjorts för att visa saldon på lagerplats t.ex. inne på orderns transaktionssida eller på produktkortet.
I och med att uppgifterna från lagerplatsen visas redan i söklistan, behöver inte produkten väljas för ett kunna se det egna saldot,

Alternativ i listans statusrad

Söklistan med produkter kan beroende på i vilken situation den öppnas visa olika alternativ för att begränsa antalet rader i listan.

Visa enbart produkter på leverantör

Om söklista med produkter öppnas när en leverantör är vald. t.ex. i samband med Beställning eller Beställningsunderlag, kan listan begränsas med produkter på denna leverantör. Om alternativet väljs kommer enbart de produkter som har aktuell leverantör som huvudleverantör att visas i söklistan.

Beställning eller Beställningsunderlag.

Visa enbart lagerartiklar

Om söklista med produkter öppnas i samband med Försäljning, t.ex. i Kassa eller Order / faktura kan listan begränsas med produkter som är lagerartiklar.

Offertregistrering, Order / faktura, Serviceorder eller Kassa.

Visa enbart aktiva produkter

I de fall administratören har skapat ett regelverk för inaktiva produkter som även innefattar inställningen Visa enbart aktiva produkter i söklista, innebär detta att inaktiva produkter inte visas i söklistan vid den löpande registreringen av produkter överallt där söklista produkt förekommer. Däremot visas alla produkter när söklistan visas från själva fönstret Produkter, för att kunna utföra underhåll av även inaktiva produkter.

Med alternativet Visa enbart aktiva produkter kan man vid detta regelverk direkt växla mellan alla produkter och enbart aktiva produkter, och då välja att normalt inte visa dem i produktkortet - och istället ta fram inaktiva produkter vid behov.

Se även: