Winbas hjälp
Expediering av befintliga kundorder
|
Delleverans
Om kundordern är föremål för tidigare
delleverans kan kolumnerna Tidig.lev
och Rest.antal
väljas i
skärmlistan för Kassa.
Kolumnerna
informerar så om vad som tidigare har levererats på
ordern och det resterande antalet.
Leverans
När transaktionerna i den befintliga kundordern är bearbetade kan knappen F7 - Leverans väljas för att öppna, eventuellt märka för samfakturering - eller skriva ut orderbaserade blanketter. |
|
Samfaktureras visas om kunden är föremål för samfakturering. Genom att sätta Samfaktureras kommer ordern senare att processas vid utförande av rutinen Samfakturering.
Öppna order är tillgänglig när rättighet finns för hantering i Order / faktura (och ingen annan order för tillfället bearbetas) och innebär att ordern direkt kan öppnas för eventuell vidare bearbetning.
Direktutskrifter för respektive orderbaserad blankett föreslås inte vid redan befintlig order, utan operatören väljer vilken blankett som ska skrivas ut. Utskrifterna kan då göras till skrivare angiven för blanketten eller förhandsgranskas på bildskärm.
|
Utskriften görs till skrivare inställd för respektive blankett. |
|
Utskriften förhandsgranskas på bildskärm. |
|
Blanketten sätts enbart som utskriven och ingen utskrift utförs. |
Enbart som utskriven motsvarar att märka en blankett som
utskriven i t.ex. Order / faktura. Det innebär att blanketten
inte skrivs ut, men betraktas som utskriven t.ex. när utskriven
är ett villkor för färgläggning i söklistor.
Använd alternativet t.ex. för följesedel i branscher
där returbackar ofta returneras och läggs på separat
en order och följesedel inte ska skrivas ut.
Observera att knappen F7 - Leverans inte behöver väljas om ingen av ovanstående åtgärder ska utföras. Förändringar som görs med avseende på t.ex. antal innebär direkt påverkan på själva ordern som alltså redan är "sparad".
Om en befintlig order ska faktureras direkt i anslutning till leveransen, öppnas ordern direkt i Order / faktura via dialogen och alternativet faktureras väljs där.
Expedierad av
Expedierad av är ett begrepp som kan anges vid utleverans av en order, t.ex. i samband med att följesedel skrivs ut. Begreppet anger då normalt signaturen för den som har plockat eller packat ordern och ger då spårbarhet, samtidigt som det finns en referens för uppföljning vid felplock.
Namnet på användaren som har signerat ordern kan därefter skrivas ut på följesedel och faktura eller annan försäljningsblankett efter att den designats in på blankettens sidhuvud eller sidfot. |
|
Beroende på inställning kommer dialogen Ange Expedierad av vid utskrift av följesedel att visas om signaturen inte tidigare har angivits på ordern, som då även erbjuder signering direkt i dialogen för att kunna komma vidare med utskriften.
Begreppet Expedierad av kan också väljas in i kassans anpassade kunduppgifter.
Sortering enligt blankett
När en befintlig order öppnas för leverans och alternativet Leverans vid slutförande Order i menyn Alternativ är aktiverat kan raderna i ordern sorteras enligt de blanketter som används.
Raderna ligger då alltså i samma ordning som underlaget man t.ex. plockat efter i en lagersituation. Inställningen för sorteringen på skärmen i görs då i inställningar för order, där samma alternativ som kan anges för t.ex. följesedel, plocksedel eller fraktsedel då kan väljas även för skärmen i kassa vid leverans. |
|
Se även avsnittet: