Winbas hjälp
Liksom i andra sammanhang i Winbas kan kolumner väljas in i skärmlistan för Kassa. I Kassa kan de invalda kolumnerna även användas för registrering, de kolumner som har valts in är även de man kan registrera på. Alla kolumner är dock inte registrerbara då vissa kolumner används i informativt syfte. Nedan följer en beskrivning av kolumner i skärmlistan för Kassa där kolumner som är förbockade i figuren avser standardinställningen.
Produktnummer
och benämning är från början invalda
för registrering. Genom att skriva in nummer i kombination med
användning av söklista produkt
och kanske söklista
direkt kan en produkt snabbt hittas med hjälp av nummer,
benämning eller EAN-kod (alternativt produktnummer). Ofta
används även en läspenna för att läsa av
streckkoden i kassaterminalen.
Kommentar föreslås
från produktens försäljningstext beroende på
inställningen Föreslå
text vid försäljning, vid behov av
förändring av den föreslagna texten kan kolumnen
väljas in i listan. Detta gäller även förslagen
om huruvida kommentaren ska skrivas ut på blanketter såsom
t.ex. order, följesedel och faktura vilka bestäms av
inställningar för order. Genom att t.ex. välja in Kommentar
skrivs ut på Plocksedel kan man i kassan då
bestämma om kommentaren ska styras till den blanketten.
Enhetsantal
kan väljas in om dessa används i verksamheten. Enhetsantal
styrs av de värden som har angivits på produkten med
avseende på Antal
x Antal, och om
enhetsantal ska användas vid försäljning.
Enhetsantal angivna på produkten kommer alltid att föreslås och ligga till grund för Antal, oavsett om kolumnerna är invalda eller ej. Om inställningen Föreslagna enhetsantal kan inte ändras är aktiverad, kommer enhetsantalen att visas, men inte kunna förändras. I detta fall är det mest lämpligt att enbart välja in kolumnen Enh.antal för att ange det antal som ligger till grund för enhetsantalen.
Antal
kan eventuellt anges och föreslås alltid till ett (eller
produkten av enhetsantal). Om bara en del av transaktionen ska
betalas i kassa, visas detta antal i kolumnen Kassa.
Kolumnen Beställs
avser det antal som ska beställas i en kassaorder, eller redan
har beställts på en befintlig
kundorder.
Att leverera väljs in i listan för att ange ett antal som levereras med den aktuella delleveransen. Tidigare levererat antal och Resterande antal kan även väljas in i skärmlistan och indikerar att en delleverans har skett på en befintlig kundorder.
Enhet
föreslås från produktens försäljningsenhet
som t.ex. St
eller liknande. Beroende
på inställningar
kan enheten också vara öppen för registrering, och
föreslagen enhet kan då förändras när
produkter av olika skäl kan skifta enhet.
Om enhet är öppnad för ändring kan också
andra registrerade försäljningsenheter
vid behov väljas från en lista.
Ákostnad,
TB och TG i % kan
väljas in och visas beroende på inställningar och vem
användaren är. Produktens kostnad per styck och TB
(Täckningsbidrag) samt kolumnen TG % (Täckningsgrad) kan
väljas in genom att anpassa kolumnerna för listan med
kassans transaktioner.
Då TG utgör den procentuella vinsten per rad baserat
på priset och kostnaden, visar TB då istället hur
många kronor det blir över på affären.
Täckningsbidrag är alltså skillnaden i kronor mellan
priset och produktens kostnad med hänsyn tagen till det antal av
produkten som säljs på raden.
|
Täckningsbidrag visas baserat på kostnad och pris exklusive moms, eventuellt omräknat till SEK. |
För ytterligare information om inställningar och alternativ som styr hanteringen av kostnad se avsnittet:
Informationen rörande ákostnad och TG kan även tillfälligt döljas på skärmen genom att använda funktionen Dölj inpris, kostnad och TG.
Serienummer
och Lagerplats
Serienummer kan anges om begreppet Serienummer är aktiverat på produkten. Registrera då serienummer upp till det antal som motsvarar angivet antal på kassaraden. Genom att sedan använda Produkter - Statistik kan serienummer följas upp på en produkt från eventuellt inköp till försäljning.
Lagerplats registreras automatiskt med avseende på i första hand eventuell lagerplats angiven på produkten och i andra hand den lagerplats som har angivits i Inställningar Order - Kassa. Vid behov av att kunna förändra lagerplats på kassaraden kan kolumnen väljas in i skärmlistan.
Konto,
Resultatenhet, Projekt och Momskod
kan väljas in i skärmlistan för enbart visning eller
förändring beroende på alternativen
Syns ej, Syns men
ändras ej och Syns
och ändras angivna
i Inställningar
Order.
Begreppen kommer alltid
att registreras automatiskt i bakgrunden oavsett om kolumnerna visas
eller ej.
Grupp
visar transaktionens tillhörighet med avseende på
produktens Produktgrupp och Prisgrupp.
Status
är
från början invalt i skärmlistan och indikerar om
raden är en kassatransaktion som ska betalas eller en
ordertransaktion som ska vidare till Order
/ faktura
och eventuellt även beställas. Om man avser att bara arbeta
med rena kassaorder utan order eller beställningar kan kolumnen
väljas bort. Se vidare information om begreppet status i
avsnittet Kassa.
Lagersaldo, Reserverat, Disponibelt och
beställt motsvarar
antalen i produktbilden och t.ex.
Order / faktura
och kan väljas in i informativt
syfte. Genom att klicka på produkten i en sådan kolumn
visas en informationslista
med transaktionerna som ligger till grund för antalet i fråga.
Genom att välja knappen Lägg
ut på skrivbord när listan visas kommer
fönstret också att ligga kvar på skrivbordet om man
är i behov av att löpande se informationen när en
produkt registreras.
Periodisering
av intäkt vid försäljning
Periodisering av intäkt vid försäljning kan göras direkt genom att välja in kolumnen Periodisering i skärmlistan på transaktionsnivå, och beloppet fördelas då jämt i bokföringen över ett intervall om vecka, månad, kvartal, halvår eller år.
För att lägga till en periodisering, eller ändra en befintlig klicka på cellen för den aktuella raden för att visa Dialogen periodisering. När en periodisering har registrerats på raden kommer den också att visas i skärmlistan.
Utpris 1-9
Kolumnen Utpris 1-9 kan väljas in för att se kundens ordinarie pris från produktens prislista 1 till 9. Använd kolumnen när kunder har nettopriser registrerade i specialprislista för att avgöra om kunden eventuellt har ett nedsatt pris.
Kolumnen är alltså ett komplement till den mer omfattande Interaktionen med Prisrapport som ger mer av ett helhetsintryck av ingående komponenter i prisbilden.
Avgift vid försäljning
I de fall automatisk avgift vid försäljning används för olika typer av skatter eller panter, kan kolumnen Avgift väljas in i listan. Kolumnen gör det möjligt att utöver kassaorderns totala avgift, även kunna se den detaljerade avgiften på transaktionen. Detta alltså på samma sätt som den kan specificeras i försäljningskvittots rader.
Eftersom krysset Avgift på kunden bestämmer om kunden är föremål för avgift så kan avgifter på transaktionerna liksom summor på huvudet nollställas eller skapas när man t.ex. byter kund eller kopierar order mellan kunder. Transaktionerna kan också förändras vid procentuella angivelser där kunderna har olika prislistor.
Alternativa produktnummer och varianter
Det också möjligt att välja in alternativa produktnummer och varianter som kolumner i skärmlistan med kassaorderns transaktioner. Detta innebär att begrepp såsom produktens märke, modell, EAN-nummer och annan information kan visas både när den väljs för registrering i söklistan med produkter, och även när den är registrerad som transaktionsrad i kassan.
Raden kan också färgläggas baserat på villkor innehållande produktens egenskaper registrerade som alternativa nummer eller varianter.
Se även:
Genom att förändra Mask för nästa kolumn med enter kan man styra vilket fält tangenten enter ska gå till. Detta betyder att registrerbara kolumner alltid kan nås med piltangenterna, men att tangenten Enter alltid går till definierade kolumner.