Winbas hjälp
Välj
fält för organisationer och kontakter i Outlook
Synkronisera
Kalender och Outlook
Alla inställningar i Inställningar för användare är personliga inställningar för den användare som för tillfället är inloggad. Förändringar som görs påverkar alltså enbart den person som gör ändringarna.
Fliken Fönster / Utseende
Öppna Säljstöd med storlek
Maximerad innebär att Säljstödets
huvudfönster startas i fullskärmsläge, detta
alternativ är standard och motsvarar knappen Maximera
fönstrets namnlist. Om knappen Normal
därefter välj i fönstrets namnlist, kommer
fönstret att anta minsta storlek på skärmen. Om
storleken på fönstret förändras, kommer denna
storlek inte att användas nästa gång
Säljstöd startas.
Normal betyder att Säljstöd startas centrerad
på skärmen i normalläge, detta läge kräver
minst plats på skärmen och är samma som att välja
knappen Normal i
fönstrets namnlist.
Senast använda gör att Säljstöd kommer
ihåg tidigare inställningar och startas i den position och
med den storlek på fönstret som senast användes om
senaste skärmläge var Normal.
Om senaste läge var Maximerad,
kommer Winbas huvudfönster att startas maximerad och
därefter anta senaste position och storlek om knappen Normal
väljs i fönstrets namnlist.
Om tidigare inställningar ligger utanför skärmen, eller om uppläsningen på skärmen har förändrats, kommer Säljstöd automatiskt att anpassa storleken till det förhållandet.
Meddelanden
Inställningarna för meddelanden gäller den interna funktionen för meddelanden för lokala nätverk.
Öppna mottagna meddelanden vid programstart kommer
automatiskt att öppna inkommande meddelanden, på samma
sätt som att manuellt göra detta med knappen i knappraden.
Storlek på Kalender anpassas efter Meddelanden
innebär att meddelanden alltid kommer att ligga sida vid sida
med kalendern.
Det är även möjligt att ändra standardbredden via alternativet Visa meddelanden med angiven bredd.
Kalender
Tider i kalender visas från och med kl. ger möjlighet att automatiskt justera kalendern genom att ange från och med vilken tid kalendern ska visas, så att den börjar på t.ex. 08:00. Det är därefter möjligt att bläddra fram även bläddra tillbaka till även tidigare händelser.
Visa händelse i kalender:
Normal - centrerad i kalenderns arbetsyta är
standardinställningen som innebär att dialogen för en
händelse i kalendern centreras i programmets arbetsyta. Den
visas då alltid med en bestämd storlek som också kan förändras.
|
|
Vid programstart - öppna och visa huvudfönster
Ange om ett eller flera huvudfönster såsom Organisationer eller Kontakter ska startas automatiskt när programmet startas. Det är också möjligt att ange om huvudfönster ska startas med senast använda storlek:
Här anges om vissa typer av händelser i Säljstöd även ska registreras eller hämtas från Microsoft Outlook. För en översikt av olika typer av integration mellan Säljstöd och Outlook, välj avsnittet:
Spara händelser i Kalender sparar kalenderhändelser i Outlooks kalender. Om inställningen används sker en synkronisering från Säljstöd och till Outlook och vice versa.
När inställningen aktiveras krävs en fullständig synkronisering av Outlooks kalender. Synkroniseringen baseras på det synkroniseringsdatum och tid som visas i inställningar. |
|
|
Synkroniseringen av data från Outlook kan i sin tur vara synkroniserad från tider registrerade i en handdator. |
Organisationer / Kontakter till adressbok
Spara Organisationer / Kontakter om alternativet är valt sparas dessa i angiven Outlookmapp om Lägg till i adressbok är markerat på Organisation / Kontakt. (Lägg till i adressbok är inte per användare utan per kontakt).
Välj fält i Outlook
Utöver de som uppdateras som standard finns det möjlighet att välja vilka fält som ska uppdateras när en organisation eller kontakt sparas i Outlook.
Använd mapp. Föreslagen mapp är Kontakter. Listan
visar alla mappar av typen Kontakt eller undermappar till typen
Kontakt. Välj en mapp i listan eller ange ett namn för den
mapp som ska skapas. När Säljstöd skapar en mapp,
skapas denna som undermapp till Kontakter. Om man istället vill
ha en mapp direkt under Personliga mappar, kan denna skapas eller
flyttas i Outlook.
Exempel på mappar
Ange för Organisationer Winbas Organisationer.
Ange för kontakter Winbas Kontakter.
Dessa mappar kommer nu att skapas som undermappar tillmappen Kontakter i Outlook. Genväg till Outlook-fältet får för tillfället skapas manuellt i Outlook.
E-mail som dokument i Organisationer och Kontakter
Visa e-mail från följande mappar bestämmer vilka av mapparna för e-mail som ska visas, välj t.ex. innehållet i standardmapparna Skickade brev och Inkorgen. Brev med kontaktens namn eller e-mailadress i Outlooks Standardmappar visas bakom dokumentfliken under respektive Organisation / Kontakt.
|
Alla egna mappar och undermappar av typen E-mail som har skapats i Outlook finns tillgängliga. I första hand väljs personliga mappar, men även gemensamma mappar kan väljas om dessa ligger på en delad Exchange-server. |