Winbas hjälp
|
|
Disposition användes främst för att välja skrivarinställningar samt att bestämma areafördelningen mellan de olika sektionerna i blanketten.
|
Bestäm hur stor del av utrymmet på sidan som varje del eller sektion blanketten ska disponera genom att ange mått för Rader börjar och Sidfot börjar. Dessa i kombination med de fyra marginalerna bestämmer sektionernas storlek, alltså själva arbetsytan att disponera för fält som designas i blanketten.
Huvud
börjar (Toppmarginal)
bestämmer toppmarginalen för utskriften och var sektionen Huvud
börjar vid själva designen av blanketten. Inga fält
kan designas ovanför denna position och vertikala linjalen i
designen kommer då att börja i denna position.
Rader
börjar avser
måttet för slutet på Huvud
och början på sektionen Rader
i blanketten. Ju högre mått som anges desto mer plats
kommer att avsättas för Huvud
och därmed mindre plats för de repeterande uppgifterna i Rader.
Sidfot
börjar utgör
positionen för slutet på Rader
och början på Sidfot
i blanketten.
Bottenmarginal
bestämmer i relation till sidans höjd slutet på
sidfoten och därmed även slutet på blanketten.
Anpassa bottenmarginalen beroende på vilken skrivare som har
dedikerats till utskriften och skrivarens fysiska marginaler. Om en
för skrivaren för liten marginal har angivits och en
uppgift i sidfoten är designad utanför det område
skrivaren klarar av, kommer detta att resultera i att skrivaren
genererar en felaktig sidbrytning.
Vänstermarginal
och Högermarginal bestämmer
tillsammans sidans designbara bredd. Vänstermarginalen i
kombination med fältens position till vänster blir den
egentliga vänsterpositionen vid utskrift. T.ex. sätts
vänstermarginalen till 1 cm och blanketten kan då designas
fr.o.m. 1 cm in från vänster. I designen läggs sedan
alla fält 0,5 cm in på arbetsytan, fälten kommer
då att skrivas i positionen 1,5 cm.
För ytterligare information om sektionernas påverkan av marginaler och mått se avsnittet:
|
Antal
kopior vid utskrift
avgör hur många kopior av samma sida som ska skrivas ut
med blanketten. Inställningen avser det totala antalet fysiska
sidor och inbegriper även första sidan som skrivs ut
(originalet), vilket betyder att om ett original och två extra
kopior ska skrivas ut, ska inställningen sättas till tre.
Genom att välja in fältet
kopia på blanketten, visas numret på kopian vid
utskriften (med start på den andra fysiska sidan).
Notera att vissa skrivardrivrutiner även stöder flera
kopior. Används flera kopior på skrivaren i samband med
flera kopior i Winbas, blir det totala antalet kopior produkten av
dessa två värden.
Hantera varje sida som ett skrivarjobb innebär att om
alternativet används, kommer varje sida att hanteras som ett
jobb på skrivaren. Normalt innebär en hel utskrift ett
jobb, d.v.s. t.ex. alla fakturor i ett visst intervall som skrivs vid
ett tillfälle. Om inställningen inte används kan
alltså ett jobb vara på ett stort antal sidor.
|
Välj varje enskild sida eller hel blankett som ett skrivarjobb. |
Hantera blankett som ett skrivarjobb betyder istället att
t.ex. varje faktura på ett antal sidor betraktas som ett
utskriftsjobb. Använd inställningen t.ex. med
färgskrivare som har möjlighet att skriva ut på
båda sidor på papperet, och det nya jobbet då
innebär att en ny blankett påbörjas.
Klicka pil-ner för att skifta inställning till varje hel
blankett som ett skrivarjobb.
Huvud och fot skrivs en gång - fot direkt efter sista raden innebär
att när en blankett skrivs, kommer enbart sidhuvudet på
första sidan och sidfoten på sista sidan att skrivas ut om
blanketten är på flera sidor. Dessutom kommer sidfoten att
skrivas i position beroende av sista utskrivna transaktionsrad. Detta
till skillnad från normalfallet, då sidhuvud och sidfot
skrivs på bestämda positioner på varje sida i en blankett
Den grafiska presentationen
Vid förändring av marginaler och mått visar den grafiska presentationen sidans disposition, med sektionerna i skalenlig storlek. Under den grafiska blanketten visas även namnet på den skrivare som är kopplad till blanketten som bearbetas. Vilken skrivare som används kan vara avgörande för dispositionen storlek, eftersom en matrisskrivare kan använda fanfold, vilket är ett större format och en laserskrivare använder normalt A4-format. |
|
|
Bestäm om horisontell linje ska skrivas mellan de olika sektionerna i blanketten. Linjer mellan Huvud - rader och Rader - fot används i huvudsak till skrivare som stöder grafik, exempelvis laserskrivare och när inte förtryckta blanketter används. Grafiken används också när blanketten aviseras via e-mail som pdf-bilaga.
Färg och stil på linjen kan förändras (från heldragen svart linje) till valfri färg och annan stil på linjen, t.ex. en linje med punkter. |
|
Notera att andra linjer med egna färger och positioner
också kan designas in direkt i Design
av blanketter.
|
Separera
varje rad med linje skapar
en linje mellan varje rad från vänstermarginal till
högermarginal. Denna inställning ökar också det
relativa radavståndet något, vilket innebär att ett
färre antal rader kan skrivas ut i en given design.
Genom att välja knappen Stil kan tjocklek anges och stil på linjen kan anges till heldragen, streckad eller linje med punkter. |
||
|
Varannan rad med bakgrund sätter bakgrundsfärg
på varannan utskriven rad, eller sektion med flera rader vid
t.ex. tillhörande kommentar med skiftning i gråskala,
förvald färg eller annan egendefinierad färg.
Kombinationen Varannan rad med bakgrund och Separera varje rad med linje i figuren till höger kan användas för att öka kontrasten mellan varje rad och samtidigt ha en ljusare bakgrundsfärg. |
|
Dubbelt
radavstånd ökar
avståndet baserat på fältens höjd med hundra
procent, halva antalet rader kommer därmed att få plats i sektionen.
|
Använd standardskrivare kommer att vara standard efter en
ny installation i ett nytt företag och betyder då att
standardskrivaren kommer att användas om ingen
skrivarinställning har gjorts.
Alternativet
kan också vara ett komplement till att använda personlig
skrivarinställning (se nedan) och kan då användas
t.ex. när man flyttar mellan olika arbetsplatser och blanketten
skrivs då på den standardskrivare som är
inställd på varje enskild dator. Att använda
standardskrivare kan också underlätta när man
använder sig av en terminal service miljö, och man då
alltid önskar utskriften till sin lokalt geografiskt placerade skrivare.
Möjligheten att ställa in standardskrivaren kan också underlätta när man byter eller lägger till skrivare som delas av olika arbetsgrupper som använder sin skrivare till alla blanketter.
Använd skrivarinställning kommer att vara markerad
då man har valt vilken Skrivarinställning
blanketten ska ha. Ofta används en skrivare till exempelvis
fakturor och en annan till plocksedlar, därför dirigeras
dessa utskrifter till olika skrivare på grundval av
inställningarna i respektive blankett. Om det är så
att olika skrivarfack ska användas anges även facket i inställningen.
Personlig skrivarinställning
Om det i ett sammanhang finns flera
användare som skriver en blankett till en viss skrivare, t.ex.
en fakturaskrivare i serverrummet, ställs denna skrivare som allmän
inställning.
Om det sedan finns en användare
som vill skriva ut samma blankett, men på en annan skrivare i
t.ex. sitt eget rum användes den Personliga
skrivarinställningen.
Följden blir att alla utom denna användare får
blanketten till skrivaren i allmän
inställning.
Personlig skrivarinställning kan, men bör inte användas för att lösa problem med delade skrivare, t.ex. när samma skrivare har olika namn på olika datorer.
Status för delad skrivare
För att kontrollera skrivarens registrerade inställning mot den aktuella datorn, använd funktionen Status för delad skrivare.
|
Denna blankett
är standardalternativet som betyder att dispositionen endast
sparas för den aktuella blanketten som visas på skärmen.
Denna blankettyp
innebär att dispositionen sätts för alla blanketter
med samma typ, men olika med språk. Om t.ex. Fakturor
Typ 1 SE visas på skärmen kommer också
övriga designer med fakturor med typ 1 att sparas med samma
disposition om flera fakturor med andra språk förekommer
inom typen.
Alla blanketter medför
att alla blanketter får den aktuella dispositionen. Använd
detta alternativ främst vid i gångstart och
upprättandet av design och generell disposition av blanketter
för verksamheten.
Varning -
Alla blanketter
innebär att eventuella inställningar avseende disposition
gjorda i andra blanketter skrivs över.
Dialogen Spara dispositionen i flera blanketter
Om man väljer att spara dispositionen i flera blanketter kommer en dialog att visas som gör det möjligt att spara vissa enskilda avsnitt på de andra blanketterna som berörs. Den aktiva blanketten kommer alltid att sparas med dispositionen i sin helhet, och de inställningar som väljs i dialogen kommer då alltså att sparas för övriga berörda blanketter.
|
Den efterföljande dialogen för att bekräfta enskilda avsnitt indikeras med punkter (...) i knappen Spara. |
Följande avsnitt i dispositionen kan sparas på övriga blanketter:
Inställningar i dispositionen som kan sparas för andra blanketter |
|
|
|
|
Detta innebär att man t.ex. kan spara enbart skrivarinställningar till andra blanketter, och samtidigt behålla övriga avsnitt unika för andra blanketter.