Winbas hjälp
Vanliga fält i Organisationer och Kontakter. |
|
|
E-mail
Företagets centrala e-mailadress eller kontaktens egen
e-mailadress. Genom att klicka på brevsymbolen till höger
startas t.ex. Microsoft Outlook eller annat e-mailprogram är
inställt som standard.
Internet URL
Företagets adress till hemsidan. Genom att klicka på
internetsymbolen startas t.ex. Microsoft Internet Explorer eller den
läsare som är standard och den aktuella sidan öppnas.
Kund/Levnummer Kund och Leverantörsnr representerar det eventuella nummer som organisationen har, om denna är kund och / eller leverantör i Winbas. Finns inget kund eller leverantörsnummer kan man klicka på knappen (dubbelpilen) till vänster för att skapa en kund eller leverantör av den aktuella organisationen i något av Winbas administrativa företag.
OrganisationsID/KontaktID Har ingen koppling till kund/leverantörsnummer. OrganisationsID/KontaktID är ett internt nummer för att hålla ordning på organisationer och kontakter registrerade i Säljstöd.
Säljare Möjlighet finns att koppla en organisation till en viss säljare. Här kan man också selektera per säljare.
Lägg till i adressbok Man kan här koppla organisationen/kontakten till Microsoft Outlook.
Distrikt Kan väljas in från de distrikt som har registrerats under Arkiv. Med hjälp av distrikten kan man sedan utföra selektering.
Aktiviteter ger möjlighet att ange olika grupper av aktiviteter. Vid selektering av organisationer kan man skapa en aktivitet som är knuten till den selektering som gjorts och som sedan kan användas för att göra selekteringar och/eller kontroller. Exempelvis selekterar man ett antal organisationer som ska erhålla julkort. I samband med selekteringen bestämmer man att de ska knytas till aktiviteten julkort.
Branscher/Intressen Används för att knyta organisationerna till olika branscher. Branscher kan läggas upp via register under Arkiv. På kontakt används detta fält till intressen.