Winbas hjälp
Rapporten visas på bildskärm efter att registrerade transaktioner för inleverans har uppdaterats. Rapporten kan användas som underlag för inlevererade varor, t.ex. var de ska ställas på grundval av lagerplacering.
|
Rapporten skrivs som standard till bildskärm och kan därefter vid behov skrivas ut till skrivare och vid behov även sparas som PDF. |
|
När rapporten visas på bildskärm kan också länkarna till ingående produkter och leverantörer användas som genväger för att kontrollera utfallet av inleveransen på en enskild produkt. |
Menyn Visa |
|
Rapporten avser transaktioner som ingår i den senaste registreringen, antingen för alla användare eller enbart användarens transaktioner beroende på inställning i menyn Visa längst ner i fönstrets statusrad.
Visa rapport efter uppdatering bestämmer om rapporten ska
visas efter att inleveransen och uppdateringen har slutförs. Om
ingen rapport önskas efter uppdatering av inleverans, kan
alternativet ställas bort i menyn Visa.
Rapportens rubrik visar inleveransens nummer, eller fr.o.m. -
t.o.m. nummer om den innehåller flera inleveranser. Dessutom
visas datum då
inleveranserna utfördes, tillsammans med de ordinarie
uppgifterna företagets namn och utskriftsdatum.
Design av rapport. Rapportens rader kan också designas
med ytterligare fält såsom styckpris och eventuella
rabatter. Det är då också möjligt att välja
bort uppgifter som kanske inte används, såsom
lagerplacering, eller att helt välja bort prisuppgifter då
rapporten kanske främst vänder sig till lagret.
Rapporten visas uppdelad och summerad per leverantör. Följande kolumner är från början invalda i rapporten vilket alltså kan förändras visas Design av rapport:
Leverantör |
Leverantörens nummer. |
Lev.söknamn |
Leverantörens söknamn. |
Best.nr |
Beställningens nummer. |
Inlev.nr |
Inleveransens nummer. |
Produktnr |
Produktens nummer. |
Lev.artikelnr |
Leverantörens artikelnummer på registrerad leverantör. |
Benämning |
Produktens benämning. |
Antal |
Inlevererat antal på den aktuella raden. |
Enhet |
Produktens inköpssenhet. |
Valuta |
Beställningens / inleveransens valuta. |
Summa |
Radens totala summa i beställningens valuta. |
Lagerplats |
Lagerplats om lagerplatser används. |
Lagerplacering |
Produktens eller lagerplatsens lagerplacering. |
Enhetsantal. Om enhetsantal används kan ett antal fält för rubriker och enheter väljas in i rapporten. Det är då möjligt att t.ex. se antal lådor tillsammans med antal kilo beroende enhet.
|
Enheten lådor är invald tillsammans med den ordinarie enheten kilo. |
Följande fält återfinns i rapporten om enhetsantal används:
Enh.antal |
Levererat antal i enhet på transaktionen. |
Enh.rub1 |
Rubrik 1 vid enhetsantal som t.ex. 'Längd'. |
Enh.värde1 |
Transaktionens värde för enhet 1. |
Enh.rub2 |
Rubrik 2 vid enhetsantal som t.ex. 'Bredd'. |
Enh.värde2 |
Transaktionens värde för enhet 2. |
Enh.rub3 |
Rubrik 3 vid enhetsantal som t.ex. 'Höjd'. |
Enh.värde3 |
Transaktionens värde för enhet 3. |
Enh.text |
Text vid enhetsantal. |
Noteringar. Som exempel kan då t.ex. också kolumnen Noteringar väljas in när lagerplatser eller batcher används. Detta innebär att eventuella noteringar som har gjorts direkt i samband med inleverans av godset också specificeras i rapporten.
Orderinfo. Kolumnen är en signal om att produkten som levereras in i lager också finns i en order eller restorder. Detta oavsett om det är en lagerprodukt eller beställningsvara.
Rapportens skrivs till bildskärm och länken till ordern gör att den kan visas eller öppnas och kompletteras direkt ifrån rapporten om kolumnen väljs in. |
|
Informationen kan också väljas in i själva skärmlistan i fönstret Inleverans.
Kommentar
som har angivits på transaktion i beställning eller vid
inleverans kan också skrivas ut på rapporten. Kommentaren
kommer då att löpa på en egen rad under
benämningen. För att koppla på kommentaren i
rapporten välj alternativet Skriv
kommentar i rapportens design.
Summeringar. En summering av beloppen i kolumnen Summa
visas efter varje leverantör i leverantörens valuta. Om
kolumnen Summa SEK är
invald i rapportens design, kommer också en summering att
göras av kolumnen per leverantör.
På samma sätt som i statusraden
i fönstret Inleverans
visas även summan av det inlevererade antalet per
leverantör. Om kolumnen Enh.antal
är invald i rapporten summeras även enhetsantal på
samma sätt.
Sortering av rapport. Som standard sorteras rapporten med
inleveranser i registreringsordning (ID) uppdelad per leverantör.
Det finns också möjlighet att ställa in sorteringen
på beställningens nummer och transaktionens radnummer
eller produktnummer.
Tidigare rapporter. I de fall rapporten inte har skrivits ut
direkt efter att den har visats, finns även möjlighet att
skriva ut den i ett senare skede. Via menyn väljs då
alternativet som visar en dialog med en lista över senast
utförda inleveranser där den aktuella rapporten kan
väljas. Listan innehåller datum och tid när rapporten
först framställdes, samt i förekommande fall nummer
på de inleveranser som utfördes vid det aktuella tillfället.
Den senaste rapporten föreslås automatiskt i dialogen. Listan med tidigare rapporter visar då tidpunkten för rapporten, fr.o.m. - t.o.m. inleveransnummer samt signaturen för användaren som utfört inleveransen.
Dra i kanten eller maximera fönstret för att se ytterligare
tidigare rapporter bakåt i tiden.
Se även: