Utskrifter Administration - Produkttransaktioner

Vid utskrift anges eventuellt intervallet för produktgrupp eller produktnummer, alternativt med annat eget urval enligt nedan. Önskas annat tidsintervall än innevarande år, föreslaget baserat på systemdatum - anges detta i intervallet för datum.

Beroende på vilka kolumner som är invalda, kommer summeringar att visas för transaktionens antal och radsumma vid utskrift till bildskärm eller skrivare. Summering sker då per produktgrupp och totalt för rapporten beroende på urval och vilken transaktionstyp som har valts för utskrift.

Urvalet kan också göras på valfria kombinerade sökbegrepp baserat på produktregistret och statistiken.

Fr.o.m. - T.o.m. produktgrupp används normalt för att ta fram transaktioner baserat på produktens grupp. Genom att använda ett eget urval på valfritt begrepp i produktregistret, kan utskrift göras på det valda begreppet. Detta innebär transaktionslistan även kan väljas baserat på t.ex. prisgrupp eller inom ett intervall av leverantörer registrerade som produktens huvudleverantör.

Fr.o.m. - T.o.m. produktnummer begränsar urvalet för produkter registrerade i statistiken som tas med i rapporten. På samma sätt kan istället ett annat begrepp från statistiken väljas, t.ex. kundnummer eller säljare för transaktioner gällande utleverans, lagerplats eller projekt.

Om inte rapporten ska innehålla alla typer av transaktioner, begränsas detta genom val av typ.

Följande är exempel på kolumner som kan väljas in i rapporten och skrivs beroende på transaktionstyp:

Datum. Transaktionsdatum gällande transaktioner av typerna inleverans, utleverans respektive inventering kan väljas in i rapporten.

Kund/Levnr. Kundens eller leverantörens nummer registrerat vid utleverans eller inleverans.

Kund/Levnamn. Kundens eller leverantörens namn vid utleverans eller inleverans.

Valutakod och Summa valuta. Som komplement till summan vid inköp eller försäljning i systemvalutan (SEK), kan även Valuta och S:a valuta väljas in som kolumner i rapporten. Kolumnerna väljs in t.ex. när listan används för Inleveranser och man samtidigt önskar att se med vilken valuta som inleveransen har skett.

Kostnad. I de fall listan främst används för att visa produkttransaktioner med avseende på Utleverans, kan även kolumnen Kostnad väljas in för se kostnaden för sålda varor.

Inpåslag visar transaktionsens kostnad vid inleverans med avseende på t.ex. tullavgifter och frakter. Kostnaden har fördelats ut transaktionen efter en fördelning av totala leveransens totala kostnader i form av påslag från leverantör eller produkt och andra ytterligare påslag.
Det är också möjligt att granska de fördelade beloppen på transaktionsnivå. När rapporten har uppgiften invald och granskas på bildskärm, kan länken för Inpåslag användas för att se de detaljerade ingående komponenterna som ligger till grund för transaktionens inpåslag.

Beloppen kommer då att visas med högre noggrannhet på decimalnivå då det kan handla om små belopp i en större beställning med många transaktioner där påslagen har fördelats.

Excel-rapport. Via denna länk kan också detaljerad rapport i Excel-format skapas för leveransen i sin helhet.

Vikt. Kolumnen visar transaktionens vikt, produktens vikt multiplicerat med antal.

CO2. Transaktionens totala mängd koldioxid med avseende på produktens livscykel vid t.ex. tillverkning och transport.

Skriv kommentar. Genom att välja egenskapen Skriv kommentar vid design av rapporten, kan den skrivas ut med kommentar för varje transaktionsrad. Kommentaren skrivs då i förekommande fall med start på en egen rad efter de övriga designade uppgifterna.

Excel. Vid utskrift till fil och Excel skrivs kommentaren i en egen kolumn efter övriga kolumner.

Utöver summering av transaktionernas radsumma, visas också summeringar för transaktionens antal i rapporten. Summering sker då per produktgrupp och totalt för rapporten beroende på urval och vilken transaktionstyp som har valts för utskrift.