Winbas hjälp
Efter att registrering av inleveranser har avslutats visas dialogen Uppdatera inleveranser, förutsatt att det finns Beställningar eller registrerade inleveranser som kan vara föremål för uppdatering.
Följande meddelanden kan ingå i dialogen beroende på omständigheterna.
|
|
Expedierad av anges vid inleverans. |
|
|
Ändra föreslaget systemdatum. |
Registrerade
inleveranser uppdateras
innebär att Beställt
antal räknas ner samt
att Lagersaldo
och Vägt inpris
kommer att uppdateras på de berörda produkterna, även Inleveransdatum
på produkten uppdateras och sätts till systemdatum.
När uppdatering startas kontrolleras alla beställningar och registrerade inleveranser. Alla produkter som ingår i rader med ett beställt antal, eller där raden är satt till Slutleverans blir föremål för uppdatering. Om inte levererat antal överensstämmer med beställt antal kommer resterande antal att ligga kvar som ej inlevererat om alternativet Slutleverans inte har använts.
Antal transaktioner som är föremål för uppdatering av inleverans visas i dialogen, samt kan även förhandsgranskas med knappen Återställ innan fönstret Inleverans stängs och uppdatering kommer att ske. |
|
Menyn Visa i fönstrets statusrad avgör vilka transaktioner som ska förhandsgranskas med knappen Återställ, samt om transaktioner för alla användare, eller enbart inloggad användares transaktioner ska uppdateras.
Detsamma gäller om alternativet Visa rapport efter uppdatering är valt. Då avser rapporten transaktioner för alla användare eller enbart användarens transaktioner.
Transaktioner
från andra användare kan
visas om man väljer att uppdatera med alternativet inleverans
för alla användare.
Meddelandet indikerar att man kommer att uppdatera transaktioner som
någon annan har registrerat. Om flera användare samtidigt
registrerar och uppdaterar inleveranser bör alternativet Visa
och uppdatera enbart transaktioner för användare
att användas.
Inpåslag
på ápris
utförs om produkten eller den aktuella leverantören har ett
värde för Inpåslag% registrerat.
Inpåslag angivet
på produkt prioriteras före ett eventuellt värde
registrerat på leverantör och inpåslag påverkar
även vägt inpris på de aktuella produkterna.
Inpåslag% har då tidigare registrerats i:
Använd inställningen Föreslå á Inpåslag SEK för att koppla bort förslaget av Inpåslag% från produkt eller leverantör. |
|
Underlag
för utskrift av etiketter
informerar om att Inleveransbokföring
används och att alternativet Etiketter vid inleverans
är valt i Inställningar
Produkter - Beställning / Inleverans. Underlaget för
etiketter skapas av rader märkta för etikett på
inleveransraden och kan sedan skrivas ut via Produktetiketter
i Utskrifter Administration.
Ingen
lagerplats indikerar att en eller flera rader i angiven
beställning saknar registrerad lagerplats.
De aktuella transaktionerna kommer då eventuellt från
ett beställningsförslag,
en anpassning eller försystem
där lagerplats inte har angivits, eller från Beställning
där lagerplats normalt anges. Meddelandet visas enbart om
lagerplatser används.
Inleverans
expedierad av ska alltid anges om administratören har
bestämt att den som har utfört inleveransen ska ange sin
signatur i samband med uppdatering. Signaturen för den
användare som har utfört en inleverans sparas då i
den bakomliggande statistiken för leverantören och
produkten. Inställningen Expedierad
av anges vid inleverans har då ställts in i
avsnittet Inställningar
Produkter - Beställning / Inleverans.
Välj en användare med knappen pil-ner och därefter Ja för uppdatering. Kanske snabbast och enklast från tangentbordet; skriv in signatur och tryck Enter.
Om ett externt program utför uppdateringen kan anpassningen också ange signaturen. för ytterligare teknisk information se avsnittet:
Inleveransdatum.
I de fall inleverans t.ex. görs i efterhand finns
möjlighet att ändra datum för inleveransen i samband
med uppdateringen när inleveransen avslutas. Detta betyder att Systemdatum
inte behöver ändras för att sätta ett annat datum
på leveransen.
Datum som påverkas är då t.ex. Inleveransdatum på produktkortets framsida samt datum i statistiken.
Uppdatering av produktens inpris
Om inställningen Uppdatering av inpris vid inleverans används kommer produktens inprisuppgifter att uppdateras med inpris eventuellt förändrat vid inleverans. Alternativet kan användas för att lättare underhålla uppgifter om inpriser i produktregistret.
Genom att välja inställningen Uppdatera inpris vid inleverans kommer produktens inpris, rabatt och eventuella utpriser om påläggsfaktorer används att uppdateras. Om en alternativ leverantör är angiven, kommer istället prisuppgifter i Leverantörspriser att uppdateras med en ny eller befintlig transaktion för leverantören.
Om kvantitetsbaserade priser och rabatter för inköp från leverantör har definierats i Leverantörspriser, kommer ej heller uppdatering av inpris vid inleverans att utföras om priset varit föremål för kvantitetsrabatt.
Uppdatering av enhetsprodukter
I de fall produkter med kopplade enhetsprodukter
används, kommer också inpris på enhetsprodukterna
att uppdateras beroende på inställning.
På samma sätt som på huvudprodukten för enheter
uppdateras alltid Vägt inpris
i förhållande till antalet registrerat på enhetsprodukten.
Om en produkt ingår som en detalj i en struktur och värdet därmed påverkas vid inleverans, visas frågan om Generell uppdatering av strukturer ska utföras i samband med uppdatering av inleveransen.
Det finns också möjlighet att koppla bort denna fråga genom följande alternativ i menyn Visa om strukturer används: |
|
|
|
|
Alternativet Utför alltid generell uppdatering av strukturer visar inte frågan utan uppdatering av strukturer kommer att ske automatiskt. I normalfallet bör funktionen alltid utföras för att ha uppdaterade strukturer, men kan kopplas bort då uppdatering istället sker vid särskilda tillfällen och kanske inte just vid den enskilda inleveransen.
Statusraden
Om inleveransbokföring används kommer ett eller flera skapade inleveransnummer beroende på antalet berörda leverantörer att visas i statusraden efter att uppdateringen har slutförts.