Winbas hjälp
Inställningar
för användare
Inställningar
Order - Huvudinställningar
Vid registrering i rutiner såsom t.ex. Order / faktura kan varningar som t.ex. överskriden kreditgräns eller förfallna fakturor visas i de fall så är inställt i order, samt signaltexter från t.ex. kund visas när kunden har angivits. Möjlighet finns då att bestämma om dessa ska visas som dialogruta med OK-knapp eller som information i statusraden längst ner i Winbas huvudfönster.
Dialogen
Dialogen för anpassning av varningar och signaler kan öppnas dels från personliga inställningar eller av administratören från inställningar för order. Dialogen kan även öppnas genom att klicka på Anpassa i Winbas statusrad när någon av dessa varningar eller signaler visas. |
|
Rutiner med varningar som kan anpassas utgör listan
över alla de rutiner som där varningar och signaler kan
anpassas. Varje rutin har alltså sin egna unika
inställning, t.ex. kanske en signaltext ska visas som dialogruta
i Order / faktura, medan
samma signal kanske visas i statusraden i samband med Offertregistrering.
Listan med varningar och signaler visar tillgängliga
anpassningsbara varningar, signaler och frågor för den
aktuella rutinen t.ex. Order / faktura
eller Kassa. När en
rutin och signal är vald kan inställningar (se nedan)
göras för den valda signalen.
När dialogen öppnas efter att en signal har visats genom att klicka på Anpassa i statusraden kommer dialogen automatiskt att föreslå den aktuella rutinen med signalen i fråga
Anpassa frågor. Om
en fråga väljs i listan finns möjlighet att koppla
bort själva dialogen och istället utföra kommandot
automatiskt. I detta fall visas följande alternativ:
Alternativen Ja och Nej kommer inte att visa frågan, utan kommer automatiskt att utföra händelser för motsvarande knappar i dialogen.
Frågor kan då t.ex. avse leveranstid eller projekt som ändras på orderns huvud och det finns registrerade transaktioner som då också eventuellt ska förändras.
Visa som Dialogruta eller enbart i Statusrad
är själva huvudinställningen som bestämmer
på vilket sätt signalen ska visas. Möjlighet
finns då att bestämma om signalen ska visas som
dialogruta med OK-knapp eller enbart som information i statusraden
längst ner i Winbas huvudfönster. Den främsta
skillnaden registreringsmässigt är då att en
dialogruta alltid måste bekräftas med knappen OK eller
tangenten Enter,
medan registrering alltid fortsätter när meddelandet visas
i statusraden.
|
Notera att när en enstaka varning eller signal med
dialogruta visas kommer alltid information även att visas i
statusraden. Detta betyder att om en signaltext väljs som
dialog, kommer denna att bekräftas med OK, samtidigt som
informationen ligger kvar i statusraden.
Statusradens bakgrundsfärg vid signal
kan användas för att förstärka utseendet när
man ändå väljer att visa signalen i statusraden som
annars kanske är svår att lägga märke till vid
registrering. Ändring av bakgrundsfärg lämpar sig
alltså bäst just för signaltexter som man väljer
att visa enbart i statusraden.
|
Genom att lägga en färg till anpassade färger i dialogen där färg väljs, kan den sparas och användas även för andra signaler.
Ljud vid denna vid signal
används främst när meddelande visas i statusrad och
där man anser att Windows standardljud
inte räcker till för den aktuella händelsen. Liksom
med inställningen bakgrundsfärg, ger denna inställning
även möjlighet att individuellt anpassa en viss typ av
signal för lättare igenkänning.
|
|
Inställningar gäller för alla användare
kan sättas av administratören och innebär att alla
användare kommer att dela de inställningar som har gjorts.
Notera att standardljuden (i listan) bör användas i detta
fall. Om administratören har angivit inställningen för
alla användare, kan andra användare inte spara egna
inställningar med avseende på varningar och signaler.
Exempel
Som standard visas normalt varningar som dialogrutor med OK-knapp och signaltexter i statusraden.
|
Kassa: Varningen visas i statusraden med svart text, ljusblå bakgrund och med ljudsignal. |
Exempel på förändringar kan då t.ex. vara följande:
Signaltext för kund kan visas som dialogruta och OK
måste tryckas vid registrering i Order
/ faktura
Varningen Överskriden kreditgräns kan visas som
informationsruta i statusraden samtidigt som registrering fortsätter.
Notera att när en t.ex. signaltext för produkt har
valts som dialogruta vid försäljning, kommer dialogrutan
att visas t.ex. när produkten väljs, men inte när man
bläddrar i skärmlistan
med befintliga redan registrerade rader i exempelvis Order
/ faktura. När man väljer produkten i
skärmlistan med registrerade orderrader, kommer signaltexten
enbart att visas i statusraden och OK behöver alltså inte
tryckas för att bläddra vidare i listan.
Flera varningar och signaler
När flera varningar och signaler aktiveras kan dessa visas som dialogrutor med OK-knapp för respektive varning, som meddelanden i statusraden - eller både och.
Alla i statusraden
Nedan visas exempel på när tre meddelanden visas samtidigt i statusraden och registrering fortsätter under tiden:
Alla som dialogrutor I följande exempel är alla varningar och signaler istället inställda som dialogruta och varje varning bekräftas med knappen OK eller tangenten Enter: Blandade varningar Flera varningar och signaler kan även visas som dels som dialogruta och dels som meddelande. T.ex. kanske varningen Förfallna fakturor visas i dialogruta och varningen Överskriden kreditgräns som meddelande i statusraden. |
|