Winbas hjälp
Registrering av de olika språken och koderna för dessa, som man avser att använda sig av vid korrespondens med kunder och leverantörer. En språkkod kan t.ex. vara DA för danska eller EN för engelska.
Kod och språk Normalt Kod och Språk samma d.v.s. koden är samma som den egentliga språkkoden. I vissa fall är de inte samma t.ex. när man på blanketter önskar dela upp olika designade utseenden med samma språkkod. T.ex. kan koderna SE, S1 och S2 förekomma, men språket är alltid SE. Användbara språkkoder |
|
Kod |
Språk |
Benämning |
DE |
DE |
Tyska |
DA |
DA |
Danska |
ES |
ES |
Spanska |
FI |
FI |
Finska |
FR |
FR |
Franska |
EN |
EN |
Engelska |
IT |
IT |
Italienska |
NL |
NL |
Holländska |
NO |
NO |
Norska |
PT |
PT |
Portugisiska |
Benämning
Möjlighet finns även att koppla en text till språkkoden, som normalt innehåller språkets namn, men som kanske i synnerhet är till hjälp för att skriva utförliga förklaringar vid uppdelningar av koderna. T.ex. S1 - Faktura via e-mail på svenska, S2 - Förtryckt blankett på svenska o.s.v.:
Kod |
Språk |
Benämning |
SE |
SE |
Svenska |
S1 |
SE |
Faktura via e-mail på svenska |
S2 |
SE |
Förtryckt blankett på svenska |
Kunders och leverantörers språk
Språkkoder är då främst till för att få produktbenämningar på olika språk vid orderhantering samt att få blanketter som används i Winbas på önskat språk, t.ex. en faktura på franska till en fransktalande kund. Generellt motsvaras språkkoden av landskoden, men behöver inte göra det eftersom det i ett land kan pratas flera språk, samt att olika länder kan använda samma språk.
Utländska Benämningar kopplade till annat språk
Möjlighet finns att få utländska benämningar vid beställning och försäljning på kunder med språkkoder utan kopplade utländska benämningar. Genom att styra om uppgiften Språk på en språkkod kan man koppla koden till ett annat språk med registrerade utländska benämningar. Funktionen används när man vill ha en unik språkkod som blankettkod och en egen design för den blanketten.
Följande exempel visar en situation där engelska texter finns registrerade på koden EN, samtidigt som koden ES styrs om genom att ange EN som språk för koden:
Kod |
Språk |
Förklaring |
EN |
EN |
Kunder med kod EN kommer som vanligt att få engelska benämningar när dessa finns registrerade. |
ES |
EN |
Spanska kunder med annan blankett har fortfarande koden ES, men benämningar styrs till engelska vid registrering mot kunden. |
Order / faktura och Beställning
Vid registrering av kund väljs en av de språkkoder som finns upplagda här. När t.ex. en kund anges i Order / faktura, föreslås den språkkod som är registrerad på kunden. Det är även möjligt att i detta sammanhang välja annan språkkod. Motsvarande gäller vid registrering av leverantörer och beställningar.
Språkkoder enligt ISO 639-1
Winbas använder normalt som standard språkkoder enligt ISO 639 med den tvåställiga varianten som kallas 639-1. Undantaget är standardspråket svenska som likt landskoden benämns SE i Winbas, även om ISO-standard är SV för svenska.
Språkkod och Webshop
Om e-handel med Winbas webshop används kan Språk behöva sättas till SV på den svenska språkkoden för att följa ISO-standard enligt:
Kod |
Språk |
Benämning |
SE |
SV |
Svenska |
Observera att enbart Språk
ska bytas och inte själva koden SE som inte kan tas bort och
t.ex. används av alla blanketter.
Språkkoden ST - Stort kvitto
Vid kontantförsäljning i Kassa finns ett litet kvitto för kvittoskrivare designat på Kontantnota 7, SE. Om man istället avser att använda stort kvitto, ligger detta designat med språkoden ST.
Kod |
Språk |
Benämning |
ST |
SE |
Stort kvitto |
Detta innebär att om normalfallet enbart litet kvitto
används, behöver inget göras utöver eventuella
detaljförändringar i kvittot.
Om enbart stort kvitto används - kopieras
detta från språkkod ST.
Om både litet och stort kvitto används görs inställningen Alternativ blankett med stort kvitto för att kunna alternera mellan litet och stort kvitto.
Språkkoden XX - Adresslappar
Språkkoden XX används för att kunna designa adresslappar med ett separat utseende baserat på utskrift av typen Fraktsedel. Om adresslappar ska användas registreras språkkoden för att aktivera funktionen, som inte ligger med från början i installationen.