Winbas hjälp
Utskrift av lista över kundorder registrerade i Order / faktura. Listan skriver kunduppgifter som rubrik och därefter uppgifter i orderhuvud och transaktioner på respektive order.
|
|
|
Utseende
Utseendet för listan bestäms av vilka fält, eller kolumner och teckensnitt m.m. som har valts för utskriften i Design av listor och rapporter.
|
Följande villkorsalternativ kan användas vid utskrift av Inneliggande order dessa villkor återfinns under fliken Villkor.
Enbart
restorder skrivs ut innebär att enbart restnoterade
kundorder efter fakturering skrivs ut på listan. Om en order
ska kunna bli en restorder, bestäms av alternativet Restorder,
angivet på ordern och förslaget från kunden.
Skriv
endast slutsumma begränsar utskriften till enbart sista
raden som är totalsumman av hela ordervärdet. Slutsumman
kan antingen vara den totala summan eller summa per säljare,
om så är angivet.
Uppdelad
per säljare utför en uppdelning av utskriften med
en rapport för varje säljare, med sidbrytning mellan varje
säljares rapport. Med säljare
avses här den säljare som är registrerad på
ordern och eventuellt tidigare föreslagen från kunden.
TB
skrivs ut avgör om kolumnen TB
ska skrivas ut på listan. Att TB skrivs ut,
förutsätter då även att fältet för TB
är valt i designen
av rapporten.
Inkludera order
Faktureras
medför att enbart order märkta för fakturering
kommer att skrivas ut. Inställningen används främst i
samband med samfakturering.
Ej
faktureras tar endast med order som inte är märkta
för fakturering.
Alla
order skrivs ut oavsett Faktureras,
denna inställning föreslås som standard.
Struktur
Ingen
struktur innebär att om strukturhantering
används, kommer ingående strukturdetaljer
inte att skrivas ut på listan.
Skriv
struktur tar även med ingående strukturdetaljer.
Vid inställningen Detaljavräkning
i flera nivåer och valet Skriv
struktur, kan utskriften endast utföras till skrivare.
|
Följande urval kan göras under fliken Urval, anges inget urval skrivs alla inneliggande order ut enligt standardförslag.
Kundnummer. Det är möjligt att begränsa utskriften till ett visst intervall av kunder, använd söklistan för att ange en specifik kund.
Istället för kundnummer kan också ett eget
urval anges från valfritt begrepp i kundregistret. Genom
att klicka på Pil-ner
vid fältet kundnr kan t.ex. kundgrupp, fakturakod, adressuppgift
eller annat begrepp väljas för urvalet. Kundgrupp kan
då t.ex. användas när man har en kedja av butiker med
spridda kundnummer som är kopplade till kundgrupp.
Ordernummer. Ange eventuellt ett intervall för utskriften baserat på ordernummer, söklistan visar här även orderns transaktioner.
Leveranstid. Utskriften kan även begränsas på
grundval av leveranstid
om leveranstider används. Genom att välja knappen Pil-ner
vid Leveranstid kan
istället ett urval på Orderdatum
eller Nästa
datum för fasta order
anges. Se avsnittet längre ner för ytterligare information
om avtalsfakturor, eller fasta order.
Produktgrupp. De ingående transaktionerna inom registrerade kundorder kan begränsas genom angivelse av produktgrupp. Produktgruppen avser då den produktgrupp som den registrerade produkten tillhör.
Produkt. Begränsa utskriften genom att ange ett intervall för de registrerade produkterna. Enbart transaktioner med produkter inom intervallet kommer att skrivas ut. Istället för produktnummer kan rapporten även skrivas i ett intervall från valfritt begrepp i produktregistret.
Därtill kan t.ex. Lagerplats väljas för att visa enbart order på en viss lagerplats, eller Lagerplacering för att visa produkter inom ett visst område beroende på kodsystem. |
|
Projekt kan anges i intervall för att begränsa utskriften med hänsyn till projekt registrerade på orderns transaktioner. Märk att det är projektbegreppet på transaktionsnivå som avses.
Ordertyp används för att skriva ut order med en viss ordertyp, t.ex. ordertyp 1 vanlig order. Välj den ordertyp i listan som ska skrivas ut eller välj alternativet <Alla typer> för att inkludera order oavsett ordertyp vid utskriften. Notera att intervallet Ordernummer även kan användas i detta sammanhang eftersom varje ordertyp har en egen ordernummerserie.
Normalt föreslås ordertyp 1 vid utskrift av rapporten Inneliggande order. Om t.ex. alternativet Alla typer istället lämpar sig bäst, kommer detta alternativ att föreslås automatiskt nästa gång rapporten används då det senaste valet av ordertyp i dialogen föreslås. |
|
Nästa datum för fasta order
Om avtal finns registrerade som fasta order för periodvis fakturering av t.ex. hyra och liknande, finns också möjlighet att granska kommande order i rapporten innan Fakturera fasta order utförs.
Välj först ordertypen reserverad för fasta order. Växla därefter urvalet från Leveranstid till Nästa datum för fasta order och ange ett intervall för datum, kopplade till registrerade datum för fasta order. |
|
Rapporten kommer då att innehålla de order som är föremål för fakturering gällande datum. Nästa datum för fakturering då också att visas i rapporten i kolumnen Nästa datum.
Kommentar i rapportens design
Skriv kommentar. Genom att välja egenskapen Skriv
kommentar vid design
av Inneliggande order, kan
rapporten skrivas ut med kommentar för varje orderrad.
Kommentaren skrivs då i förekommande fall med start på en egen rad efter de övriga designade uppgifterna för varje ordertransaktion.
Egenskaper för summor
Summeringar av de invalda kolumnerna i rapporten kan tilldelas egenskaper som också anges i rapportens design:
Summor i Fet stil innebär att summor i de kolumner som
har valts in skrivs med fet stil.
Linje före summor betyder att en linje kommer att
separera beloppen i ordern och den efterföljande summan för
varje kolumn. Linjen skrivs då i den valda kolumnens färg,
normalt svart med kolumnens designade bredd.
Summeringar i rapporten
Beroende på vilka kolumner som har valts in i rapportens design kommer följande summor att påverkas:
Kolumn |
Summering |
Best.summa |
Totalsumma baserad på radernas beställda antal i orderns valuta. |
Summa |
Totalsumma för levererat värde i orderns valuta. |
Best.summa SEK |
Summa baserad på beställt antal i SEK. |
Summa SEK |
Summan av totalt levererat värde i SEK. |
TB SEK |
Det totala täckningsbidraget i SEK. |
Utskrift
till Excel
Genom skriva ut till fil kan rapporten med inneliggande order bearbetas vidare. T.ex. kan då olika typer av sorteringar eller grupperingar göras. Om leveranstid är formaterad som datum är det också möjligt att t.ex. skapa en pivottabell mot registrerade datum.
Figuren:
Leveranstid är formaterad som |
|
Skriv enbart valda fält till fil är möjlig att
välja om rapporten ska sparas som fil. Om alternativet aktiveras
inkluderas enbart de fältrubriker och kolumner som har valts in
i rapportens design. På detta sätt kan filen få ett
bestämt utseende med samma kolumner som när den skrivs ut.
Visa kund, orderblankett eller öppna order direkt från rapporten via länk. |
|