Nyheter
2002-01-30 Nyheter
2002-01-30Winbas hjälp
Nedan följer nyheter i Winbas avseende respektive version i omvänd kronologisk ordning med start från version 2001-08-21.
|
|
|
Tips
för hantering av Euro i Winbas
Informationslistan
Lagersaldo vid lagerplatser
Informationslistan med lagerplatser som nås från Produkter eller vid registrering av ordertransaktioner och inleveranser visar lagerplatser med saldo och antal för den aktuella produkten. Vid inställningen Använd befintliga lagerplatser visas nu alla befintliga fasta lagerplatser i skärmlistan, oavsett om den aktuella produkten har ett lagersaldo eller registrerat antal.
Kopiera
faktura / Skapa kredit av faktura
Ny flik vid Order / faktura - Kopiera som möjliggör kopiering av faktura till offert eller order. Funktionen öppnar möjlighet att skapa nya order av alla befintliga fakturor med hjälp av kopieringsfunktionen.
Fliken Faktura innehåller även en funktion för att skapa kredit av en befintlig faktura genom kopiering.
Inställningar
Order - Kopiera order vid fakturering - Ej kontant
Alternativet Kopiera order vid fakturering kopierar order vid fakturering så att dessa sedan kan ligga till grund för nya order eller offerter via kopieringsfunktionen. Från och med denna version kopieras inte order som faktureras med betalningsvillkoret kontant. Detta uppvägs av att själva fakturan istället kan kopieras om så önskas, enligt Kopiera faktura beskrivet ovan.
Snitt
kreditdagar - Enbart
ej kreditfakturor
Snitt kreditdagar visar det genomsnittliga antal kreditdagar den aktuella kunden har utnyttjat. Enbart fakturor som inte är kreditfakturor omfattas nu av urvalet vid beräkningen.
Inställningar
produkter - Standard lagerplats
Om en lagerplats anges som standard lagerplats, kommer denna att användas vid registrering i de fall då lagerplats inte har angivits. Används alternativet Använd befintliga lagerplatser, måste lagerplatsen även vara registrerad i Lagerplatser. Registrering av lagerplatsen kan då ske direkt från Inställningar produkter.
Standard lagerplats föreslås även vid vissa andra tillfällen, t.ex. vid Inleverans.
Inställningar
Leverantörer - Använd ligger för betalning
Ny inställning Använd ligger för betalning som möjliggör att koppla bort kontering av kontot Ligger för betalning i samband med Betalningsförslag. Kontot för leverantörsskuld kommer då istället att konteras vid Avbokning.
Vid tidigare delbetald leverantörsfaktura med kassarabatt, tar systemet hänsyn till Tidigare avdrag och Betalt belopp vid beräkning av förslaget till det nya avdraget för att minska risken för överbetalning av fakturan.
Betalningssätt
och leverantörens landskod
Den tidigare spärren för betalningssätt och landskod är nu istället en varning, vilket innebär att inrikes betalning kan ske på leverantör med utrikes landskod och vice versa.
Backa
status för leverantörsfaktura / kundfaktura
Genom att använda funktionen Backa status för leverantörsfaktura kan status förändras på fakturan. Exempelvis kan en attestering eller betalning backas eller en nyligen registrerad faktura tas bort.
Backa status för kundfaktura innebär att en betalning på en kundfaktura kan göras ogjord.
Ökad tolerans för status Betald med avseende på små decimalbelopp liksom tidigare finns i betalningsförslag. Den tidigare snäva toleransen kunde medföra att betalningar i utländsk valuta i synnerhet i samband med kassarabatt, sattes till Delbetald p.g.a. av differenser i små decimalbelopp.
Redigerbara
skärmlistor
Följande registreringsrutiner är utrustade med redigerbara skärmlistor med ett antal möjliga kolumner att välja in på skärmen. Dessa fönster har även förbättrad skärmhantering vid större skärmstorlekar, vilket bl.a. innebär att fler kolumner visas samtidigt vid maximerat fönster.
Säljstöd
- Aktiviteter
Rutin för att skapa en aktivitet i Säljstöd baserad på kunder och försäljningsstatistik i Winbas, där kunder i ett angivet företag är registrerade som organisationer i Winbas Säljstöd.
Inventering
Ny funktion för att läsa in inventeringsdata via textfil,
skapad exempelvis i Excel. Rutinen är ett komplement och en
förenkling av motsvarande funktioner som återfinns i Kommunikation
via handdator.
Filen är tabseparerad och innehåller enbart produktnummer
och inventerat antal när inte lagerplaster används.
Inläsning av fil kan ske på grundval av alternativa produktnummer, liksom vid manuell registrering av inventering. Detta innebär att filen kan innehålla ett alternativt produktnummer och den relaterade produkten kommer då att registreras på transaktionen.
Utskrifter
Administration - Beställningsförslag
Ändring vid hantering av strukturer satta till detaljavräkning Inleverans. Eventuellt orderantal på produkten som har struktur, räknas inte med i det förslagna antalet baserat på strukturen.
För ytterligare information, se avsnittet:
Förändring av inpris nu även ske genom att använda beräkningsmetod för hel en kolumn. Detta innebär att t.ex hela sortimentets inpriser eller en viss produktgrupp kan förändras med en angiven procent eller belopp.
Inställningar
Order Övrigt - Blankett
Följesedel, plocksedel, fraktsedel och faktura kan nu även sorteras efter följande begrepp:
Produktnummer Sortering på den registrerade produktens nummer.
Benämning Sortering sker på den i raden angivna benämningen, som kan vara produktens benämning om denna inte har förändrats vid registreringstillfället.
Utskrifter
Administration - Strukturer
Specificerad skriver även ut detaljens produktnummer vid utskrift till fil.
Strukturöversikt skriver inte ut något strukturantal eftersom utskriften enbart avser huvudprodukter.
Ingår i struktur skriver även ut huvudartikelns produktnummer vid utskrift till fil.
Utskrifter
Administration - EU-rapporter
Avrundning i blanketterna för Intrastat införsel och utförsel. Varupostens nettovikt skrivs ut i hela kg utan decimaler och fakturerat värde i svenska kronor i heltal, vilket innebär att dessa värden rundas av vid utskriften för att bättre tillfredställa specifikationen från Statistiska centralbyrån.
Rubriken för rapporten är ändrad till "INTRASTAT"
Fältet Annan kvantitet som tidigare baserades på Vikt multiplicerat med EU-Faktor, baseras nu istället på värdet av Lagerantal multiplicerat med EU-Faktor.
Nya
verifikationsnummerserier A-Z
Winbas hanterar nu upp till 26
serier för verifikationer i intervallet A-Z. Varje serie har nu
även en benämning som visas i sökregister
vid angivelse av verifikationsnummerserie. Aktivering av nya serier
eller ändring av benämning på befintlig serie
görs i Inställningar
bokföring.
Alla serier som är
aktiverade kan nu väljas vid de tillfällen då serie
ska anges, detta innebär att t.ex. Bokföring
via integration nu har alla serier tillgängliga och att
serie föreslås enligt inställningar.
Se mer om hur respektive rutin
påverkas med utgångspunkt från:
När det finns registrerade fördelningar men ingen av dessa på grundval av perioder och sista fördelade period kvalificerar för nytt verifikat ges följande meddelande:
"Det finns inga fördelningar att utföra för den
angivna perioden.
Ingen verifikation har skapas av fördelningar."
Inställningar
Produkter - Beställning / Inleverans
Leverantörens förpackningsantal är ett nytt alternativ som används vid Utskrift av Beställningsförslag. Leverantörens förpackningsantal avser det antal som förpackas av leverantören. Beställningsförslaget rundas av uppåt till det antal som har angivits som förpackningsantal på produkten. Används denna inställning skiftar ledtext från Max lagerantal till Förpackningsantal i Produkter, söklista för produkter och vid utskrift av Beställningsförslag.
Ytterligare beskrivning av de två olika modellerna:
Utskrifter
Administration - Beställningsförslag - Skapa beställningsunderlag
Vid val av Skapa beställningsunderlag i samband med Utskrift av Beställningsförslag visas en varning om det finns tidigare registrerat beställningsunderlag.
Inställningar
Produkter - Övriga inställningar - Struktur
Ny inställning för att möjliggöra inaktivering av funktionen för summering av detaljers antal vid Inleverans. Alternativet Summera detaljer vid inleverans bestämmer om ingående strukturdetaljers antal ska summeras i statistik med avseende på produkt och datum vid uppdatering av inleverans.
Utskrifter
Administration - Transaktioner
Utöver som tidigare summering per produktgrupp, visas även Totalsumma för hela intervallet som utskriften baseras på.
Utskrifter
Administration - Utbetalningar
När utrikes betalning sker via telebankgiro eller telepostgiro, skrivs summor för de olika valutorna ut på pappersutskriften. Även en s.k. hash total, som är en summering av de olika valutorna skrivs ut, denna utgör en kontrollsiffra vid överföring och utskrift av själva listan.
Inleverans
- Summa
Vid Inleverans visas den totala summan av inleveransen i statusraden. Summan visas oavsett om fältet summa är invalt i skärmlistan för transaktionerna.
Order
/ faktura - Snabbregistrering
Om order Snabbregistrering används i samband med inställningen Registrera antal och produkten är markerad med Enheter, stannar markören på enhetsantal snarare än det ordinarie fältet Beställt antal.
Fönster
med kontering
Debet / Kredit
Kontroll vid registrering i fält avsedda för debet / kredit vid konteringar av fakturor och vissa rutiner i bokföringen, exempelvis Registrering av verifikationer. Om t.ex. ett värde för debet har angivits, kan inte kredit registreras på samma rad.
Produkter
- Enhetsprodukter
Ny funktionalitet i produkt för att hantera så kallade enhetsprodukter som används för att samla statistik på den huvudprodukt som enhetsprodukten tillhör.
Produkter
- Alternativa
produktnummer
Tillägg till tidigare ändring vid hantering av alternativa produktnummer 2001-05-31. Om den alternativa produktens referens är samma som själva huvudprodukten där den har registrerats, räknas detta som bara en förekomst och listan över alternativa produktnummer visas inte. D.v.s. om produktens nummer är samma som ett alternativt nummer på samma produkt, räknas detta som enbart en produkt.
Produkter
- Nya fält i söklista för produkt
Ett antal nya fält som tillval i söklista för produkt. Bland de viktigare märks Disponibelt antal som möjliggör att direkt i söklistan se det disponibla antalet för respektive produkt. Observera att fältet Inaktiv kommer att ges ett syfte i senare version.
Inläsning
prislistor och produkter till Winbas - Levartikelnr
Vid Inläsning av prislistor används masker för uppdatering och sökning av befintliga eller nya produkter. Nytt tillval för sökning av produkt vid alternativet Sök detta fält: Leverantörens artikelnummer (Levartikelnr).
Skrivarinställning
för listor och blanketter
Dialogen
Status för delad skrivare
Dialogen Status för delad skrivare är en ny kontrollfunktion för att kontrollera att den registrerade skrivaren hanteras korrekt på den aktuella datorn. Funktionen fungerar som en verifiering mellan skrivarens inställning i operativsystemet och inställningar gjorda i Winbas av andra användare i nätverket.
Ny möjlighet att lägga in fyllda rektanglar i sidhuvud och sidfot för att visuellt kunna gruppera ett eller flera fält.
Ny varning om ändringar har gjorts i design av blankett och dessa inte har sparats vid antingen F12 - Stäng eller när andra fält ska väljas in med knappen F6 - Fält.
"Ska ändringar sparas innan design av blankett stängs."
Produkter
- Vägt inpris
Om inställningen Använd Lagerbokföring i Inställningar order används och produkten är markerad för Lagerbokföring, kan Vägt Inpris på produkten enbart ändras med WB-Rättigheter.
Winbas
Hjälp
Introduktion av Winbas Hjälp som är ett nytt hjälpsystem för Winbas som ersätter de tidigare hjälptexterna. Hjälpen distribueras med Winbas och kan även nås via Internet.
Kontanthantering
Tidigare Kontanthantering uppdelad i två användningsområden - Snabbregistrering och Kassahantering i följande avsnitt.
Nyheter
version 2001-06-28